Pracovní posudky nesmí obsahovat informace, které nesouvisí se vztahem a výkonem práce
Napsat zaměstnanci správně pracovní posudek nemusí být pro zaměstnavatele vůbec snadné. I uvedená písemnost má totiž svá pravidla nastavená zákonem a zaměstnavatel si musí dávat velký pozor, aby dokument byl napsán objektivně avšak bez emocí. Tato písemnost bývá totiž velmi často předmětem nepříjemností mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a nejednou končí u soudu.
Při psaní pracovního posudku je nutné pečlivě volit slova, dávat pozor na zákon a vystihnout pouze pracovní vztah zaměstnance
I když to tak nevypadá je psaní pracovního posudku pro zaměstnavatele velmi odpovědná záležitost a je důležité dávat si velký pozor na chybné formulace či emotivní vyjádření.
Pracovní posudek nikdy nesmí obsahovat údaje ze soukromí zaměstnance, údaje o zdravotním stavu a podobné záležitosti. Pracovní posudek ukazuje na schopnosti a pracovní dovednosti zaměstnance a jeho postoj a přístup k práci. Hodnocení pracovníka musí být korektní, pravdivé a vyjadřovat také všechny povinnosti a funkce, které zaměstnanec zastával.
Co v pracovním posudku nesmí chybět
Pro pracovní posudek zaměstnance zákon sice nestanoví přísnou a jednotnou formu a zaměstnavatel si obecnou podobu písemnosti může koncipovat mírně podle svého, ale na straně druhé, se uvedený dokument neobejde bez nutných náležitostí, bez nichž by neplnil svoji funkci.
V posudku musí být na prvním místě uvedeno jméno příjmení a adresa posuzovaného zaměstnance. Vlastní zpráva o zaměstnanci musí uvádět, jak dlouho zaměstnanec u hodnotícího zaměstnavatele pracoval, jakou pracovní pozici a případné funkce vykonával, jakých kvalifikací dosáhl, jaký má vztah k práci z hlediska pracovní odpovědnosti. Je důležité vyzdvihnout klady a zmínit i případné zápory, ale pouze z pracovního hlediska.
Na konci každého pracovního posudku nesmí chybět vlastnoruční podpis zaměstnavatele a taktéž i vlastnoruční podpis posuzovaného zaměstnance, který vyjadřuje, že s posudkem souhlasí.
Jako příloha k posudku se přikládají doklady o dosažené kvalifikaci a nejrůznější certifikáty, pokud k osobě zaměstnance takováto dokumentace je.
Pracovní posudek na zaměstnance má mít písemnou formu. Posouzení pracovního vztahu zaměstnance může být vyjádřeno také ústně či telefonicky i bez souhlasu zaměstnance, ale pak se nejedná o pracovní posudek jako takový a je opět potřeba dávat si velký pozor, aby byly podávány jen informace, která se týkají pracovních schopností a vztahu k práci.
Pracovní posudek se vydává na žádost zaměstnance
Pracovní posudek je zaměstnavatel povinen vydat vždy na žádost zaměstnance do 15 dnů od podání žádosti.
Pozor pracovní posudek není totéž co potvrzení o zaměstnání
Pracovní posudek a potvrzení o zaměstnání jsou dvě různé písemnosti, které nelze zaměňovat a obsah nesmí být totožný.
Potvrzení o zaměstnání nesmí obsahovat hodnotící informace na zaměstnance, Tyto informace mohou být právě jen v pracovním posudku. Potvrzení o zaměstnání má pouze dokládat skutečnost, že dotyčný zaměstnanec byl v určité době na konkrétním pracovišti zaměstnán.
Podobné články
Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta…
Více informacíDoručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta nejsnazší a nejpřijatelnější cesta, opak může být pravdou. Je důležité si uvědomit, že pro doručování zásadních pracovněprávních písemností e-mailem je zatím stále nutné splnit ne zcela snadné podmínky, které by se sice měly v dohledné budoucnosti změnit, ale zatím se tak nestalo.
Při doručování zásadních pracovněprávních písemností zaměstnanci e-mailem je nutné promyslet, zda je to ze zákona možné a zda budou splněny příslušné podmínky
Doručování písemností zaměstnanci e-mailem musí zaměstnavatel vždy pečlivě zvažovat podle toho, o jakou písemnost se jedná a co ohledně jejího doručování stanoví zákon konkrétně zákoník práce. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomovat, že pro doručování zásadních písemností v pracovněprávním vztahu, například písemností ohledně pracovního poměru, odměňování, či porušení pracovní neschopnosti jsou zákoníkem práce stanovena jednoznačná pravidla a postupy, jak musí být doručení v konkrétní situaci provedeno, aby bylo platné.
S uvedenými pravidly se musí zaměstnavatel před volbou způsobu doručení písemnosti zaměstnanci pečlivě seznámit, aby věděl, který ze způsobů, ve které situaci konkrétně použít.
Zákonem uznávaných a určených způsobů doručování výše uvedených písemností v pracovněprávních vztazích je hned několik od doručování do vlastních rukou na pracovišti, přes doručování provozovatelem poštovních služeb, až po doručování elektronicky e-mailem nebo datovou schránkou. Zaměstnavatel si však nemůže libovolně vybrat, který ze způsobů pro doručení důležité písemnosti zvolí, ale musí (zatím stále) postupovat v přesně vymezeném sledu. Začít je nutné vždy od doručení písemnosti do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Až teprve pokud doručení na pracovišti není možné, může zaměstnavatel zvolit doručení prostřednictvím:
- provozovatele poštovních služeb čili běžné pošty,
- sítě nebo služby elektronických komunikací nebo
- datové schránky.
Z uvedeného tedy jednoznačně plyne, že k doručení pracovněprávních písemností určených do vlastních rukou zaměstnance nelze volit doručení e-mailem jako primární, ale až jako další možnost když se nezdaří předání na pracovišti, nebo kdekoli bude zaměstnanec zastižen.
Dále je třeba si v souvislosti s doručením uvedených písemností e-mailovou cestou uvědomovat, že zde zákon stanoví nutné splnění tří poměrně přísných podmínek pro postup zaměstnavatele i zaměstnance, aby doručení bylo právně platné.
K doručení pracovněprávních dokumentů e-mailem je nutný předchozí písemný souhlas zaměstnance, elektronická adresa pro doručování i elektronické podpisy
Předchozí řádky ukazují, že doručování pracovněprávních písemností například pracovní smlouvy zaměstnanci e-mailem nemusí být ze zákona správným způsobem a primárně je třeba stále volit způsob předání zaměstnanci přímo. Na straně druhé, i když doručení e-mailem správnou volbou, protože jiný způsob možný není, může nastat další problém s pravidly.
Paragraf 335 zákoníku práce si při doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací čili doručování e-mailem žádá nejen písemný souhlas zaměstnance a poskytnutí elektronické adresy pro uvedené doručování, ale také elektronické podepsání písemnosti na straně zaměstnavatele i zaměstnance.
Aby mohl zaměstnavatel vůbec zvolit doručení výše popsaných písemností e-mailem, musí mít předtím písemný souhlas zaměstnance s takovým způsobem doručování a k tomu i elektronickou adresu také poskytnutou zaměstnancem k danému účelu. Další co zaměstnavatel k uvedenému doručování musí mít je vlastní uznávaný elektronický podpis, kterým bude doručovaná písemnost podepsána.
Elektronický podpis však potřebuje i zaměstnanec pro potvrzení přijetí písemností. Zákon si zatím potvrzení přijetí písemnosti zaměstnancem stále žádá a toto potvrzení může zaměstnanec uskutečnit jedině datovou zprávou podepsanou svým uznávaným elektronickým podpisem.
Pokud tedy nedá zaměstnanec zaměstnavateli písemný souhlas s doručováním prostřednictvím e-mailu nebo nemá zaměstnavatel či zaměstnanec vlastní elektronický podpis, tak doručování pracovněprávních písemností e-mailem mezi nimi možné není.
Změnit a usnadnit podmínky doručování uvedených písemností e-mailem by měla chystaná novela zákoníku práce. Zaměstnanec již nebude muset potvrzovat přijetí, protože se uplatní fikce doručení
Významný obrat v záležitosti doručování popsaných písemností e-mailem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, by měla přinést ona chystaná velká novelizace zákoníku práce. Jedná se o onu novelizaci, která má též upravit podmínky práce z domova, práce na dohody i řadu dalších záležitostí.
Pokud tedy uvedená novelizace dojde platnosti, doručování písemností zaměstnanci e-mailem by se měla otevřít snazší cesta. Písemný souhlas zaměstnance s doručováním pracovněprávních písemností e-mailem i elektronickou adresu sdělenou zaměstnancem, bude zaměstnavatel potřebovat pořád. Bez vlastního elektronického podpisu, kterým odesílaný dokument podepíše, se zaměstnavatel také neobejde, ale na potvrzení ze strany zaměstnance už nebude potřeba. A zaměstnanec nebude pro dané účely muset mít ani elektronický podpis.
Na straně zaměstnance by totiž nově měla platit fikce doručení. Pokud se tedy zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou, že zaměstnavatel bude doručovat uvedenou dokumentaci zaměstnanci e-mailem a zaměstnanec stvrdí uvedený souhlas v dohodě podpisem, bude moci zaměstnavatel uvedeným způsobem písemnosti doručovat i bez potvrzení zaměstnance. Záležitost bude po 15 dnech od odeslání považována za doručenou fikcí.
Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost
Úraz zaměstnance je vždy nepříjemná událost, která pro zaměstnavatele znamená plnění několika nutných zásadních…
Více informací
O nemovitosti a pozemky bez majitele je třeba se přihlásit do konce roku 2023
Když se nedaří sehnat nemovitost či pozemek k zakoupení neškodí si projít veřejně dostupný seznam nemovitostí…
Více informací
