Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Přijímání zaměstnanců znamená plnit spoustu povinností hlavně vůči pojišťovnám a ČSSZ

Podnikatelské plány může podle jejich rozsahu zvládat jedinec sám nebo se rozhodnout, že vše se ve dvou či více pracovnících lépe zvládá a přijmout zaměstnance. Vždy je však nutné si uvědomovat, že s každým zaměstnancem přichází nejen posila, ale i povinnosti pro zaměstnavatele, které s k zaměstnávání osob neodbytně váží a je nutné je plnit správně a ve stanovených termínech.

Přijímání zaměstnanců znamená plnit spoustu povinností h 2.jpg
Datum článku: 16. 05. 2019

Nejzásadnější povinnosti zaměstnavateli s příchodem zaměstnance nastávají vůči pojišťovnám a České správě sociálního zabezpečení

S přijetím každého nového zaměstnance nastává zaměstnavateli vždy spousta nutných a neodkladných povinností, pokud mají být splněny zákonné podmínky zaměstnávání a zaměstnanec má být skutečnou posilou. Neplnění daných povinností pro zaměstnavatele vždy znamená jednání proti zákonu, za které hrozí vysoké pokuty a nepříjemnosti s úřady i soudy.

Se zaměstnancem je nejdříve potřeba písemně uzavřít pracovněprávní vztah formou pracovního poměru či některé z dohod konaných mimo pracovní poměr.

Každého zaměstnance je nutné proškolit v jeho práci a v dodržování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při výkonu dané činnosti.

U každého zaměstnance je třeba si zaevidovat údaje nutné pro plnění odvodových povinností a daňových záležitostí i  mezd. Uvedeným údajům musí zaměstnavatel vždy zajistit ochranu nařízenou příslušnými zákony.

Prioritně však musí zaměstnavatel po příchodu zaměstnance řešit záležitosti spojené se zdravotním pojištěním, sociálním pojištěním i úrazovým pojištěním.

Pokud nastupuje první zaměstnanec, musí se zaměstnavatel přihlásit k zaměstnávání a současně přihlásit zaměstnance k pojištění

Každá osoba, která chce jiné osoby zaměstnávat v pracovním poměru, se na úplném začátku musí povinně registrovat jako zaměstnavatel u příslušných zdravotních pojišťoven svých zaměstnanců a na České správě sociálního zabezpečení.

Uvedenou registraci musí zaměstnavatel splnit do osmi dnů ode dne přijetí prvního zaměstnance. Registrace se provádí vždy pomocí příslušného formuláře dané instituce. Souběžně s tímto úkonem musí zaměstnavatel nahlásit výše uvedeným úřadům údaje o zaměstnanci a začít za něho odvádět zdravotní a sociální pojištění v příslušné výši.

Registrace nejpozději do osmi dnů od nástupu do zaměstnání platí i u každého dalšího zaměstnance. Lhůta osmi dnů platí také pro nahlášení změny v údajích rozhodných pro zdravotní pojišťovnu či ČSSZ.

Každému zaměstnanci musí zaměstnavatel povinně hradit i úrazové pojištění

Přihlášením a pravidelnými odvody na zdravotní pojištění a sociální pojištění však zásadní povinnosti zaměstnavatele spojené se zaměstnáváním nekončí. Je zde ještě jedno povinné pojištění, které musí zaměstnavatel hradit, jedná se pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu či nemoci z povolání zaměstnance.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný

Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný

Datum článku: 14. 05. 2021

Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným…

Více informací

Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný

Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným zaměstnancům, musí být zaměstnanci nejen řádně vyplacen, ale musí se také objevit na správném účtu v účetnictví tohoto zaměstnavatele a toto zaúčtování nemusí být úplně snadné. Protože v daném případě lze účtovat dvěma způsoby a je nutné dobře rozvážit, který způsob je podle situace pro daného zaměstnavatele tím správným.

Izolačka se zaúčtovává buď do rozvahových účtů, nebo do účtů výsledkových jako mzdový náklad záleží na tom, zda si zaměstnavatel může uplatnit odpočet izolačky či nemůže

Účetnictví musí být vždy prováděno velmi pečlivě a přesně, což znamená, že každá operace se musí objevit na těch správných účtech, kde je jí zákonem určeno.

Uvedená záležitost nemusí být úplně vždy snadnou rutinou ani pro zkušenou účetní zvláště pokud jde o zaúčtování nejrůznějších mimořádných položek, které nemají v účetnictví vyhrazenou stálou pozici, ale vznikly z potřebnosti situace a je nutné je správně promítnout do účetnictví.

Tímto nesnadným oříškem pro mnohé účetní může být zaúčtování takzvané Izolačky čili odborným termínem mimořádného příspěvku ke mzdě zaměstnanci v karanténě či zaměstnanci přímo nemocnému onemocněním Covid-19. Tento příspěvek se totiž může v účetnictví objevit na dvou zcela odlišných účtech, může být zaúčtován dvěma různými způsoby. Každý z těchto způsobů se váže k určité situaci podmínkám zaměstnavatele, který příspěvek zaměstnanci vyplácí a je tedy na účetní dané firmy určit podle situace zaměstnavatele ten správný postup.

 

Uvedený mimořádný příspěvek až 370 Kč na den k náhradě mzdy vyplácí zaměstnavatelé z rozhodnutí vlády všem zaměstnancům v karanténě i zaměstnancům nemocným onemocněním Covid-19. Uvedený příspěvek se vyplácí od měsíce března 2021 a podle současných pravidel bude náležet až do června 2021 tedy ještě za měsíc červen. Jak je zde řečeno příspěvek vyplácí zaměstnanci zaměstnavatel spolu s náhradou mzdy prvních 14 dní karantény či nemoci samotné.

Zaměstnavatel si tento vyplacený zúčtovaný příspěvek následně může odečíst od povinného měsíčního pojistného, které odvádí na sociální pojištění. Daný odpočet mu umožňuje zákon č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě. Odpočet si však může zaměstnavatel uplatnit jen, když k tomu splní podmínky dané uvedeným zákonem. Může však nastat i situace, že zaměstnavatel z různých důvodů podmínky pro odpočet nesplňuje a odečíst si příspěvek nemůže a vznikne mu tím mzdový náklad.

Jak je však uvedeno výše, ať už vznikne ta či ona situace musí se vždy správně promítnout do účetnictví zaúčtováním na správné účty. V prvním případě, když zaměstnavatel splňuje podmínky pro odpočet příspěvku, Účtuje se na účtech rozvahových.

Pokud nastane druhá situace a zaměstnavateli nevznikne nárok na odpočet tohoto příspěvku a účetní jednotka si nemůže snížit odvody na sociální pojištění, poskytnutý příspěvek pak zůstává nákladem účetní jednotky a tento případ je třeba promítnout na účty výsledkové. Více zde.

Pracovní volno poskytované na práci s dětmi a jeho novinky v roce 2021

Pracovní volno poskytované na práci s dětmi a jeho novinky v roce 2021

Datum článku: 13. 05. 2021

Léto se neúprosně blíží a s ním i nejrůznější dětské tábory, sportovní a další aktivity, které naplní…

Více informací
Trvalý kurzarbeit čili ochranu zaměstnanců před propouštěním schválila vláda

Trvalý kurzarbeit čili ochranu zaměstnanců před propouštěním schválila vláda

Datum článku: 12. 05. 2021

O kurzarbaitu jako vhodném a výhodném řešení potíží se zaměstnáváním v době krizových situací v ekonomice se…

Více informací