Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Zaměstnavatelé budou muset v souvislosti s GDPR mnohem opatrněji zacházet s údaji zaměstnanců

Používání firemních dat týkajících se zaměstnanců musí být do 25. 5. 2018 pečlivě sladěno s GDPR nařízením o ochraně citlivých údajů. Uvedený fakt pro firmy znamená zcela změnit dosavadní praxi uplatňovanou při zacházení s citlivými informacemi. Pochybení v dané oblasti může stát firmy až 20 milionů eur.

Zaměstnavatelé budou muset v souvislosti s GDPR mnohem opatrněji zac 2.jpg
Datum článku: 19. 02. 2018

Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů v dosavadní podobě bude k ničemu

Od chvíle, kdy začne být GDPR nařízení platnou realitou budou muset zaměstnavatelé zacházet s osobními údaji svých zaměstnanců opatrněji než s odjištěnou rozbuškou. Zaměstnavatelé budou muset pečlivě zvažovat, jaké informace od zaměstnanců vyžadovat mohou a kde už by překračovaly zákon. Při nakládání s citlivými údaji zaměstnanců bude potřeba podle nových pravidel vždy jednoznačně a prokazatelně zvážit oprávněnost zájmu zaměstnavatele před soukromím zaměstnance.

Brát ochranu osobních údajů svých zaměstnanců na lehkou váhu a spoléhat se při pracovněprávních vztazích na souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů, který zaměstnanec při nástupu podepsal, už nepůjde. Uvedený souhlas bude v nových podmínkách k ničemu. Velkou pozornost bude nutné věnovat třeba i databázi životopisů. V daném systému budou moci být jen životopisy uchazečů, kteří se skutečně stali pracovníky firmy. Ostatní životopisy bude potřeba smazat. Zaměstnavatelé nebudou smět používat ani informace získané o zaměstnancích ze sociálních sítí.

Monitoring zaměstnanců bude chůzí po opravdu tenkém ledě

Zvláště opatrní budou muset zaměstnavatelé být při monitoringu zaměstnanců na pracovištích i ve služebních vozidlech. Uvedené sledování zaměstnance bude muset zaměstnavatel zvažovat ještě pečlivěji než dosud. I zde musí být jednoznačně prokazatelné, že je monitoring prováděn z důvodů bezpečnosti či ochrany života a zdraví zaměstnance. Zaměstnanec musí o uvedeném sledování vědět a souhlasit s ním. Případný monitoring se musí prokazatelně odehrávat jen v době pracovních hodin. Po pracovní době musí zaměstnavatel zajistit přerušení či ukončení monitoringu.

Firmy nemají z GDPR dobrý pocit, ale podle právníků jde jen o zpřísnění pravidel

Jak je řečeno v úvodu tohoto článku, nová pravidla začnou platit již velmi brzy a většina firem jim hledí vstříc s obavami a nedůvěrou. Uzpůsobení uvedených nových pravidel tuzemským podmínkám zatím není hotovo a není tedy zcela jasné, jak bude nutno konkrétně dosud platnou ochranu osobních údajů měnit, kolik to zabere času a zde to půjde ve stanoveném termínu stihnout.

Odborníci z oblasti práva však firmy a podnikatele uklidňují, že daný proces nebude tak složitý, jak se na první pohled zdá. Podle uvedených odborníků se firmy, které dbají na ochranu osobních údajů, už dnes bát nemusí, protože se do dané novinky rychle vpraví, neboť jde jen o rozšíření toho, co už se dělá.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Konkurenční doložka se uzavírá vždy písemně a pouze tam, kde vzhledem k charakteru pracovní činnosti bude plnit svůj účel

Konkurenční doložka se uzavírá vždy písemně a pouze tam, kde vzhledem k charakteru pracovní činnosti bude plnit svůj účel

Datum článku: 15. 04. 2021

Ustanovení o konkurenční doložce je dnes velmi často součástí uzavíraných pracovněprávních vztahů, protože…

Více informací
Prostřednictvím bankovní identity si už může občan zkontrolovat, jestli za něho zaměstnavatel odevzdal ČSSZ podklady pro důchod či výplatu nemocenské

Prostřednictvím bankovní identity si už může občan zkontrolovat, jestli za něho zaměstnavatel odevzdal ČSSZ podklady pro důchod či výplatu nemocenské

Datum článku: 14. 04. 2021

Stejné údaje, které občan používá pro internetové bankovnictví, čili bankovní identita už mohou pomoci ověřit…

Více informací
Program Antivirus se možná prodlouží až do konce června a očkování ve firmách ještě hned tak nezačne kvůli nedostatku vakcín

Program Antivirus se možná prodlouží až do konce června a očkování ve firmách ještě hned tak nezačne kvůli nedostatku vakcín

Datum článku: 13. 04. 2021

Podpora z programu Antivirus opravdu pomáhá řešit problémy zaměstnavatelů, a proto zástupci zaměstnavatelů…

Více informací
Povinné testování zaměstnanců a ochrana osobních údajů

Povinné testování zaměstnanců a ochrana osobních údajů

Datum článku: 08. 04. 2021

V souvislosti s povinným testováním zaměstnanců ve firmách na přítomnost koronaviru musí zaměstnavatelé…

Více informací