Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa

Zaměstnavatelé budou muset v souvislosti s GDPR mnohem opatrněji zacházet s údaji zaměstnanců

Používání firemních dat týkajících se zaměstnanců musí být do 25. 5. 2018 pečlivě sladěno s GDPR nařízením o ochraně citlivých údajů. Uvedený fakt pro firmy znamená zcela změnit dosavadní praxi uplatňovanou při zacházení s citlivými informacemi. Pochybení v dané oblasti může stát firmy až 20 milionů eur.

Zaměstnavatelé budou muset v souvislosti s GDPR mnohem opatrněji zac 2.jpg
Datum článku: 19. 02. 2018

Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů v dosavadní podobě bude k ničemu

Od chvíle, kdy začne být GDPR nařízení platnou realitou budou muset zaměstnavatelé zacházet s osobními údaji svých zaměstnanců opatrněji než s odjištěnou rozbuškou. Zaměstnavatelé budou muset pečlivě zvažovat, jaké informace od zaměstnanců vyžadovat mohou a kde už by překračovaly zákon. Při nakládání s citlivými údaji zaměstnanců bude potřeba podle nových pravidel vždy jednoznačně a prokazatelně zvážit oprávněnost zájmu zaměstnavatele před soukromím zaměstnance.

Brát ochranu osobních údajů svých zaměstnanců na lehkou váhu a spoléhat se při pracovněprávních vztazích na souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů, který zaměstnanec při nástupu podepsal, už nepůjde. Uvedený souhlas bude v nových podmínkách k ničemu. Velkou pozornost bude nutné věnovat třeba i databázi životopisů. V daném systému budou moci být jen životopisy uchazečů, kteří se skutečně stali pracovníky firmy. Ostatní životopisy bude potřeba smazat. Zaměstnavatelé nebudou smět používat ani informace získané o zaměstnancích ze sociálních sítí.

Monitoring zaměstnanců bude chůzí po opravdu tenkém ledě

Zvláště opatrní budou muset zaměstnavatelé být při monitoringu zaměstnanců na pracovištích i ve služebních vozidlech. Uvedené sledování zaměstnance bude muset zaměstnavatel zvažovat ještě pečlivěji než dosud. I zde musí být jednoznačně prokazatelné, že je monitoring prováděn z důvodů bezpečnosti či ochrany života a zdraví zaměstnance. Zaměstnanec musí o uvedeném sledování vědět a souhlasit s ním. Případný monitoring se musí prokazatelně odehrávat jen v době pracovních hodin. Po pracovní době musí zaměstnavatel zajistit přerušení či ukončení monitoringu.

Firmy nemají z GDPR dobrý pocit, ale podle právníků jde jen o zpřísnění pravidel

Jak je řečeno v úvodu tohoto článku, nová pravidla začnou platit již velmi brzy a většina firem jim hledí vstříc s obavami a nedůvěrou. Uzpůsobení uvedených nových pravidel tuzemským podmínkám zatím není hotovo a není tedy zcela jasné, jak bude nutno konkrétně dosud platnou ochranu osobních údajů měnit, kolik to zabere času a zde to půjde ve stanoveném termínu stihnout.

Odborníci z oblasti práva však firmy a podnikatele uklidňují, že daný proces nebude tak složitý, jak se na první pohled zdá. Podle uvedených odborníků se firmy, které dbají na ochranu osobních údajů, už dnes bát nemusí, protože se do dané novinky rychle vpraví, neboť jde jen o rozšíření toho, co už se dělá.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Dovolenou je třeba mít potvrzenu a nemusí být bezpodmínečně dva týdny vcelku

Dovolenou je třeba mít potvrzenu a nemusí být bezpodmínečně dva týdny vcelku

Datum článku: 26. 06. 2018

Jak většina zaměstnanců alespoň tuší i čerpání dovolené musí probíhat podle pravidel, která určuje z části…

Více informací
Banky nesouhlasí s ještě přísnější regulací hypoték, kterou má přinést nový zákon

Banky nesouhlasí s ještě přísnější regulací hypoték, kterou má přinést nový zákon

Datum článku: 20. 06. 2018

Pravidla pro poskytování hypoték se stále zpřísňují a nejtvrdší mají být po přijetí nového zákona o regulaci…

Více informací
Stravné a příspěvek na stravování zaměstnancům není totéž

Stravné a příspěvek na stravování zaměstnancům není totéž

Datum článku: 13. 06. 2018

Pojmy stravné a příspěvek na stravování zaměstnancům znějí velmi podobně, slouží skoro stejnému účelu, ale…

Více informací
Platy ve státní sféře se navýší tam, kde jsou nejnižší a kde chybí zaměstnanci

Platy ve státní sféře se navýší tam, kde jsou nejnižší a kde chybí zaměstnanci

Datum článku: 13. 06. 2018

Včera 12. 6. 2018 proběhla tisková konference s premiérem, ministryní financí a ministrem zdravotnictví…

Více informací