Zaměstnavatelé musí povinně od září 2020 vice tiskopisů ohledně sociálního pojištění zasílat pouze v elektronické podobě
Elektronizace a digitalizace povinné administrativy se stále rozrůstá i pro zaměstnavatele. Od 1. 9. 2020 už musí zaměstnavatelé povinně některé tiskopisy ohledně sociálního pojištění zasílat jen a pouze v elektronické podobě. Jde o změnu nastavenou zákonem a trvalou.
Oznámení o zaměstnání, podklady pro nemocenskou či evidenční listy k důchodu je nutné od 1. září ČSSZ odesílat nově pouze elektronicky
Elektronické plnění povinností a komunikace s úřady je rychlejší, přehlednější a snáze se nachází i odstraňují případné chyby. Povinnost plnit nejrůznější povinné úkoly elektronicky se proto stále rozrůstá a platí to i pro zaměstnavatele.
Od 1. 9. 2020 musí všichni zaměstnavatelé nově povinně zasílat v elektronické verzi především tiskopisy, které se vztahují k zaměstnávání a nemocenskému či důchodovému pojištění zaměstnanců. Už pouze v elektronické verzi musí zaměstnavatel zasílat oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání i oznámení o skončení zaměstnávání. K uvedenému kroku je třeba zvolit příslušnou elektronickou verzi tiskopisu a uvedenou dokumentaci odeslat příslušné správě sociálního zabezpečení nejpozději do osmého dne od přijetí zaměstnance do zaměstnání či naopak od skončení zaměstnávání.
Taktéž podklady pro výpočet nemocenského pojištění i evidenční listy důchodového pojištění je nutné od výše uvedeného data odesílat ČSSZ prostřednictvím k těmto úkonům určených elektronických formulářů.
Dané tiskopisy je nutné odesílat prostřednictvím služby e-Podání pro ČSSZ nebo přes datovou schránku.
Když věci skutečně elektronicky plnit nelze může dojít k výjimce, ale je nutné nemožnost prokázat
Samozřejmě i ohledně výše uvedených povinností může nastat situace, kdy zaměstnavatel z objektivních a doložitelných příčin nebude moci uvedenou povinnost v elektronické formě splnit. V takovém případě je nutné skutečnost ČSSZ neprodleně oznámit a doložit důvody, které splnění povinnosti brání a instituce v takové případě umožní zaměstnavateli zaslání příslušného dokumentu v jiné než elektronické podobě. Více zde.
Podobné články
Během přestávky v práci se zaměstnanec až na výjimky nemusí zdržovat na pracovišti
Přestávky v práci jsou ze zákona povinnou záležitostí z hlediska zaměstnavatelů a ve svém vlastním zájmu by je…
Více informací
Přeshraniční práce na dálku a pravidla sociálního a zdravotního pojištění
Práce na dálku čili v poslední době stále více probíraný a oblíbený home office nemusí probíhat jen na území…
Více informací
Neplaceným volnem není možné řešit překážky v práci na straně zaměstnavatele
Poskytnutí pracovního volna zaměstnanci je možné a může být dobrým pomocníkem při řešení složitých situací…
Více informací
OSVČ se zrušenou datovou schránkou se od roku 2023 zřídí schránka nová a zbavit se jí půjde jedině s koncem podnikání
Jak již většina podnikatelů nejspíš zaznamenala, povinnost mít zpřístupněnu datovou schránku se od roku 2023 ze…
Více informací
