Zaměstnavatelé musí povinně od září 2020 vice tiskopisů ohledně sociálního pojištění zasílat pouze v elektronické podobě
Elektronizace a digitalizace povinné administrativy se stále rozrůstá i pro zaměstnavatele. Od 1. 9. 2020 už musí zaměstnavatelé povinně některé tiskopisy ohledně sociálního pojištění zasílat jen a pouze v elektronické podobě. Jde o změnu nastavenou zákonem a trvalou.
Oznámení o zaměstnání, podklady pro nemocenskou či evidenční listy k důchodu je nutné od 1. září ČSSZ odesílat nově pouze elektronicky
Elektronické plnění povinností a komunikace s úřady je rychlejší, přehlednější a snáze se nachází i odstraňují případné chyby. Povinnost plnit nejrůznější povinné úkoly elektronicky se proto stále rozrůstá a platí to i pro zaměstnavatele.
Od 1. 9. 2020 musí všichni zaměstnavatelé nově povinně zasílat v elektronické verzi především tiskopisy, které se vztahují k zaměstnávání a nemocenskému či důchodovému pojištění zaměstnanců. Už pouze v elektronické verzi musí zaměstnavatel zasílat oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání i oznámení o skončení zaměstnávání. K uvedenému kroku je třeba zvolit příslušnou elektronickou verzi tiskopisu a uvedenou dokumentaci odeslat příslušné správě sociálního zabezpečení nejpozději do osmého dne od přijetí zaměstnance do zaměstnání či naopak od skončení zaměstnávání.
Taktéž podklady pro výpočet nemocenského pojištění i evidenční listy důchodového pojištění je nutné od výše uvedeného data odesílat ČSSZ prostřednictvím k těmto úkonům určených elektronických formulářů.
Dané tiskopisy je nutné odesílat prostřednictvím služby e-Podání pro ČSSZ nebo přes datovou schránku.
Když věci skutečně elektronicky plnit nelze může dojít k výjimce, ale je nutné nemožnost prokázat
Samozřejmě i ohledně výše uvedených povinností může nastat situace, kdy zaměstnavatel z objektivních a doložitelných příčin nebude moci uvedenou povinnost v elektronické formě splnit. V takovém případě je nutné skutečnost ČSSZ neprodleně oznámit a doložit důvody, které splnění povinnosti brání a instituce v takové případě umožní zaměstnavateli zaslání příslušného dokumentu v jiné než elektronické podobě. Více zde.
Podobné články
Co znamená nemocenské pojištění?
Nemocenské pojištění představuje základní pilíř sociálního zabezpečení v České republice, který je navržen…
Více informací
Lhůta pro oznámení přeshraničních plateb do centrálního systému končí 30 dubna 2024
Pro poskytovatele platebních služeb, kterých se dotýká povinnost oznámit přeshraniční platby do Centrálního…
Více informací
Nahlašování dohod o provedení práce od července 2024
V současné době se mnoho zaměstnavatelů potýká s nejasnostmi ohledně povinnosti nahlašování dohod o provedení…
Více informací
Web Hospodářské komory poradí s elektronickým podáním přiznání
Jak se blíží, konec dubna roku 2024, u nejednoho podnikatele stoupá nervozita. Zbývá totiž již jen několik málo dní…
Více informací
