Zaměstnavatelé musí povinně od září 2020 vice tiskopisů ohledně sociálního pojištění zasílat pouze v elektronické podobě
Elektronizace a digitalizace povinné administrativy se stále rozrůstá i pro zaměstnavatele. Od 1. 9. 2020 už musí zaměstnavatelé povinně některé tiskopisy ohledně sociálního pojištění zasílat jen a pouze v elektronické podobě. Jde o změnu nastavenou zákonem a trvalou.
Oznámení o zaměstnání, podklady pro nemocenskou či evidenční listy k důchodu je nutné od 1. září ČSSZ odesílat nově pouze elektronicky
Elektronické plnění povinností a komunikace s úřady je rychlejší, přehlednější a snáze se nachází i odstraňují případné chyby. Povinnost plnit nejrůznější povinné úkoly elektronicky se proto stále rozrůstá a platí to i pro zaměstnavatele.
Od 1. 9. 2020 musí všichni zaměstnavatelé nově povinně zasílat v elektronické verzi především tiskopisy, které se vztahují k zaměstnávání a nemocenskému či důchodovému pojištění zaměstnanců. Už pouze v elektronické verzi musí zaměstnavatel zasílat oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání i oznámení o skončení zaměstnávání. K uvedenému kroku je třeba zvolit příslušnou elektronickou verzi tiskopisu a uvedenou dokumentaci odeslat příslušné správě sociálního zabezpečení nejpozději do osmého dne od přijetí zaměstnance do zaměstnání či naopak od skončení zaměstnávání.
Taktéž podklady pro výpočet nemocenského pojištění i evidenční listy důchodového pojištění je nutné od výše uvedeného data odesílat ČSSZ prostřednictvím k těmto úkonům určených elektronických formulářů.
Dané tiskopisy je nutné odesílat prostřednictvím služby e-Podání pro ČSSZ nebo přes datovou schránku.
Když věci skutečně elektronicky plnit nelze může dojít k výjimce, ale je nutné nemožnost prokázat
Samozřejmě i ohledně výše uvedených povinností může nastat situace, kdy zaměstnavatel z objektivních a doložitelných příčin nebude moci uvedenou povinnost v elektronické formě splnit. V takovém případě je nutné skutečnost ČSSZ neprodleně oznámit a doložit důvody, které splnění povinnosti brání a instituce v takové případě umožní zaměstnavateli zaslání příslušného dokumentu v jiné než elektronické podobě. Více zde.
Podobné články
Izolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný
Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným…
Více informacíIzolačku čili Mimořádný příspěvek zaměstnanci při nařízené karanténě je možné zaúčtovat dvěma způsoby, ale nemusí být snadné vybrat ten správný
Mimořádný příspěvek ke mzdě zaměstnanci při nařízené karanténě, který zaměstnavatelé vyplácí nemocným zaměstnancům, musí být zaměstnanci nejen řádně vyplacen, ale musí se také objevit na správném účtu v účetnictví tohoto zaměstnavatele a toto zaúčtování nemusí být úplně snadné. Protože v daném případě lze účtovat dvěma způsoby a je nutné dobře rozvážit, který způsob je podle situace pro daného zaměstnavatele tím správným.
Izolačka se zaúčtovává buď do rozvahových účtů, nebo do účtů výsledkových jako mzdový náklad záleží na tom, zda si zaměstnavatel může uplatnit odpočet izolačky či nemůže
Účetnictví musí být vždy prováděno velmi pečlivě a přesně, což znamená, že každá operace se musí objevit na těch správných účtech, kde je jí zákonem určeno.
Uvedená záležitost nemusí být úplně vždy snadnou rutinou ani pro zkušenou účetní zvláště pokud jde o zaúčtování nejrůznějších mimořádných položek, které nemají v účetnictví vyhrazenou stálou pozici, ale vznikly z potřebnosti situace a je nutné je správně promítnout do účetnictví.
Tímto nesnadným oříškem pro mnohé účetní může být zaúčtování takzvané Izolačky čili odborným termínem mimořádného příspěvku ke mzdě zaměstnanci v karanténě či zaměstnanci přímo nemocnému onemocněním Covid-19. Tento příspěvek se totiž může v účetnictví objevit na dvou zcela odlišných účtech, může být zaúčtován dvěma různými způsoby. Každý z těchto způsobů se váže k určité situaci podmínkám zaměstnavatele, který příspěvek zaměstnanci vyplácí a je tedy na účetní dané firmy určit podle situace zaměstnavatele ten správný postup.
Uvedený mimořádný příspěvek až 370 Kč na den k náhradě mzdy vyplácí zaměstnavatelé z rozhodnutí vlády všem zaměstnancům v karanténě i zaměstnancům nemocným onemocněním Covid-19. Uvedený příspěvek se vyplácí od měsíce března 2021 a podle současných pravidel bude náležet až do června 2021 tedy ještě za měsíc červen. Jak je zde řečeno příspěvek vyplácí zaměstnanci zaměstnavatel spolu s náhradou mzdy prvních 14 dní karantény či nemoci samotné.
Zaměstnavatel si tento vyplacený zúčtovaný příspěvek následně může odečíst od povinného měsíčního pojistného, které odvádí na sociální pojištění. Daný odpočet mu umožňuje zákon č. 121/2021 Sb., o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě. Odpočet si však může zaměstnavatel uplatnit jen, když k tomu splní podmínky dané uvedeným zákonem. Může však nastat i situace, že zaměstnavatel z různých důvodů podmínky pro odpočet nesplňuje a odečíst si příspěvek nemůže a vznikne mu tím mzdový náklad.
Jak je však uvedeno výše, ať už vznikne ta či ona situace musí se vždy správně promítnout do účetnictví zaúčtováním na správné účty. V prvním případě, když zaměstnavatel splňuje podmínky pro odpočet příspěvku, Účtuje se na účtech rozvahových.
Pokud nastane druhá situace a zaměstnavateli nevznikne nárok na odpočet tohoto příspěvku a účetní jednotka si nemůže snížit odvody na sociální pojištění, poskytnutý příspěvek pak zůstává nákladem účetní jednotky a tento případ je třeba promítnout na účty výsledkové. Více zde.
Aktuální informace z ČSSZ může mít občan, podnikatel, ale třeba i vývojář přímo v emailové schránce
Život kolem nás pádí ve všech směrech stále rychleji vpřed a neustále se děje něco nového i z hlediska…
Více informací
Pracovní volno poskytované na práci s dětmi a jeho novinky v roce 2021
Léto se neúprosně blíží a s ním i nejrůznější dětské tábory, sportovní a další aktivity, které naplní…
Více informací
