Zaměstnavatelé musí povinně od září 2020 vice tiskopisů ohledně sociálního pojištění zasílat pouze v elektronické podobě
Elektronizace a digitalizace povinné administrativy se stále rozrůstá i pro zaměstnavatele. Od 1. 9. 2020 už musí zaměstnavatelé povinně některé tiskopisy ohledně sociálního pojištění zasílat jen a pouze v elektronické podobě. Jde o změnu nastavenou zákonem a trvalou.
Oznámení o zaměstnání, podklady pro nemocenskou či evidenční listy k důchodu je nutné od 1. září ČSSZ odesílat nově pouze elektronicky
Elektronické plnění povinností a komunikace s úřady je rychlejší, přehlednější a snáze se nachází i odstraňují případné chyby. Povinnost plnit nejrůznější povinné úkoly elektronicky se proto stále rozrůstá a platí to i pro zaměstnavatele.
Od 1. 9. 2020 musí všichni zaměstnavatelé nově povinně zasílat v elektronické verzi především tiskopisy, které se vztahují k zaměstnávání a nemocenskému či důchodovému pojištění zaměstnanců. Už pouze v elektronické verzi musí zaměstnavatel zasílat oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání i oznámení o skončení zaměstnávání. K uvedenému kroku je třeba zvolit příslušnou elektronickou verzi tiskopisu a uvedenou dokumentaci odeslat příslušné správě sociálního zabezpečení nejpozději do osmého dne od přijetí zaměstnance do zaměstnání či naopak od skončení zaměstnávání.
Taktéž podklady pro výpočet nemocenského pojištění i evidenční listy důchodového pojištění je nutné od výše uvedeného data odesílat ČSSZ prostřednictvím k těmto úkonům určených elektronických formulářů.
Dané tiskopisy je nutné odesílat prostřednictvím služby e-Podání pro ČSSZ nebo přes datovou schránku.
Když věci skutečně elektronicky plnit nelze může dojít k výjimce, ale je nutné nemožnost prokázat
Samozřejmě i ohledně výše uvedených povinností může nastat situace, kdy zaměstnavatel z objektivních a doložitelných příčin nebude moci uvedenou povinnost v elektronické formě splnit. V takovém případě je nutné skutečnost ČSSZ neprodleně oznámit a doložit důvody, které splnění povinnosti brání a instituce v takové případě umožní zaměstnavateli zaslání příslušného dokumentu v jiné než elektronické podobě. Více zde.
Podobné články
Informace pro zaměstnavatele a zaměstnance ohledně povinného testování ve firmách případně samotestování od prvního března 2021
Protiepidemická opatření proti šíření koronaviru, se v ČR od 1. března 2021 tvrdě zpřísňují. V důsledku toho…
Více informacíZaměstnavatelé nově možná budou muset nahlašovat státu všechny zaměstnance pracující na dohody i všechna volná pracovní místa
Velmi často se hovoří o tom, jak je nutné činit vše proto, aby zaměstnavatelům ubývalo administrativy, ale opak je…
Více informací
Online finanční úřad se naostro pro veřejnost spustí posledního února 2021
Online finanční úřad čili portál MOJE daně přejde 28. února 2021 konečně z testovacího provozu do ostrého…
Více informací
Hodnocení zaměstnanců může probíhat různými způsoby, ale vždy jsou nutné rovné podmínky pro všechny
Hodnocení zaměstnanců je velmi důležitá věc pro zaměstnavatele i zaměstnance. Na straně druhé je nutné si…
Více informací
