Zaměstnavatelé musí povinně od září 2020 vice tiskopisů ohledně sociálního pojištění zasílat pouze v elektronické podobě
Elektronizace a digitalizace povinné administrativy se stále rozrůstá i pro zaměstnavatele. Od 1. 9. 2020 už musí zaměstnavatelé povinně některé tiskopisy ohledně sociálního pojištění zasílat jen a pouze v elektronické podobě. Jde o změnu nastavenou zákonem a trvalou.
Oznámení o zaměstnání, podklady pro nemocenskou či evidenční listy k důchodu je nutné od 1. září ČSSZ odesílat nově pouze elektronicky
Elektronické plnění povinností a komunikace s úřady je rychlejší, přehlednější a snáze se nachází i odstraňují případné chyby. Povinnost plnit nejrůznější povinné úkoly elektronicky se proto stále rozrůstá a platí to i pro zaměstnavatele.
Od 1. 9. 2020 musí všichni zaměstnavatelé nově povinně zasílat v elektronické verzi především tiskopisy, které se vztahují k zaměstnávání a nemocenskému či důchodovému pojištění zaměstnanců. Už pouze v elektronické verzi musí zaměstnavatel zasílat oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání i oznámení o skončení zaměstnávání. K uvedenému kroku je třeba zvolit příslušnou elektronickou verzi tiskopisu a uvedenou dokumentaci odeslat příslušné správě sociálního zabezpečení nejpozději do osmého dne od přijetí zaměstnance do zaměstnání či naopak od skončení zaměstnávání.
Taktéž podklady pro výpočet nemocenského pojištění i evidenční listy důchodového pojištění je nutné od výše uvedeného data odesílat ČSSZ prostřednictvím k těmto úkonům určených elektronických formulářů.
Dané tiskopisy je nutné odesílat prostřednictvím služby e-Podání pro ČSSZ nebo přes datovou schránku.
Když věci skutečně elektronicky plnit nelze může dojít k výjimce, ale je nutné nemožnost prokázat
Samozřejmě i ohledně výše uvedených povinností může nastat situace, kdy zaměstnavatel z objektivních a doložitelných příčin nebude moci uvedenou povinnost v elektronické formě splnit. V takovém případě je nutné skutečnost ČSSZ neprodleně oznámit a doložit důvody, které splnění povinnosti brání a instituce v takové případě umožní zaměstnavateli zaslání příslušného dokumentu v jiné než elektronické podobě. Více zde.
Podobné články
Dlouhodobější neplacené volno si zaměstnanci berou stále častěji, vždy je však potřeba si jej jednoznačně dohodnout se zaměstnavatelem a vyřešit platbu zdravotního pojištění
Dlouhodobější neplacené volno v zaměstnání třeba na měsíc i déle už není zase až tak výjimečným jevem.…
Více informací
Informativní důchodová aplikace poskytne i mladším ročníkům přehled o jejich budoucím důchodu
Digitální informace jsou většinou přehledné a snadno dostupné široké veřejnosti. Nejrůznější aplikace, které…
Více informací
Zaměstnávání mladistvých má svá specifika a třeba hmotnou odpovědnost na jejich bedra vůbec uvalit nelze
Zaměstnávání mladistvých se netýká jen letního období, mladí rádi získají vlastní příjem kdykoli během celého…
Více informací
Zdravotní pojišťovně je nutné vždy nahlásit, že se pojištěnec stává státním pojištěncem nebo že jím naopak přestává být
Už mnohokrát bylo na těchto stránkách řečeno, že je nezbytné, aby každý občan ČR měl nějak vyřešeno…
Více informací
