Co když zaměstnavatel neproplatí dovolenou při skončení pracovního poměru?
Při ukončení pracovněprávního vztahu má zaměstnavatel ze zákona jednoznačnou povinnost vypořádat veškeré nároky zaměstnance na dovolenou, které mu vznikly během trvání pracovního poměru. Tato povinnost je zakotvena v příslušných ustanoveních zákoníku práce a představuje jeden z fundamentálních závazků zaměstnavatele vůči zaměstnanci. Zaměstnavatel má v zásadě dvě možnosti, jak tento nárok vyřešit, přičemž výběr konkrétního řešení závisí především na okolnostech a časových možnostech v rámci výpovědní lhůty.
Možnosti vypořádání nevyčerpané dovolené
První možností, kterou zaměstnavatel může zvolit, je umožnit zaměstnanci vyčerpat veškerou nevyčerpanou dovolenou ještě během trvání výpovědní lhůty. V praxi to znamená, že zaměstnavatel určí zaměstnanci termín čerpání dovolené tak, aby celý její zůstatek byl vyčerpán před datem ukončení pracovního poměru. Zaměstnanec je v takovém případě povinen toto nařízení zaměstnavatele respektovat a dovolenou ve stanoveném termínu vyčerpat.
Druhou možností, která přichází v úvahu zejména v situacích, kdy z časových či organizačních důvodů není možné dovolenou vyčerpat ještě během trvání pracovního poměru, je finanční kompenzace nevyčerpané dovolené. V tomto případě je zaměstnavatel povinen proplatit zaměstnanci náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou, a to nejpozději v poslední výplatě při ukončení pracovního poměru.
Postup při čerpání dovolené ve výpovědní lhůtě
Pokud se zaměstnanec nachází ve výpovědní lhůtě a disponuje určitým počtem dní nevyčerpané dovolené, zaměstnavatel má oprávnění nařídit tomuto zaměstnanci čerpání této dovolené. Toto nařízení musí být zaměstnanci oznámeno nejméně 14 dní předem, pokud se obě strany nedohodnou na kratší lhůtě. Zaměstnanec je pak povinen toto nařízení respektovat a dovolenou ve stanoveném termínu skutečně čerpat.
Zaměstnavatel by měl při plánování čerpání dovolené ve výpovědní lhůtě postupovat uvážlivě a zohlednit jak potřeby organizace, tak i oprávněné zájmy zaměstnance. V ideálním případě by měl být harmonogram čerpání dovolené předmětem vzájemné dohody.
Povinnost proplatit nevyčerpanou dovolenou
V případech, kdy objektivně není možné, aby zaměstnanec vyčerpal celý zůstatek své dovolené během trvání výpovědní lhůty, nastupuje povinnost zaměstnavatele tuto nevyčerpanou dovolenou finančně kompenzovat. Zaměstnavatel je povinen vyplatit zaměstnanci náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku za počet dní nevyčerpané dovolené.
Tato náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou by měla být součástí poslední výplaty, kterou zaměstnanec od zaměstnavatele obdrží. Výše této náhrady se vypočítává z průměrného výdělku zaměstnance za příslušné období.
Právní důsledky neproplacení nevyčerpané dovolené
Pokud zaměstnavatel nesplní svou zákonnou povinnost a neumožní zaměstnanci dovolenou před koncem pracovního poměru vyčerpat, ani nenařídí její čerpání, a současně nevyplatí náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou, dopouští se závažného porušení svých zákonných povinností. Takové jednání je v přímém rozporu s ustanoveními zákoníku práce a může být kvalifikováno jako přestupek nebo správní delikt.
Za toto porušení zákonných povinností hrozí zaměstnavateli ze strany kontrolních orgánů, zejména inspektorátu práce, uložení pokuty, která může dosáhnout až výše 200 000 Kč. Vedle této sankce ze strany státních orgánů má zaměstnanec právo domáhat se svého nároku soudní cestou, a to včetně případných úroků z prodlení a náhrady nákladů spojených s vymáháním tohoto nároku.
Kroky zaměstnance při neproplacení dovolené
Zaměstnanec, kterému zaměstnavatel nevyplatil náhradu mzdy za nevyčerpanou dovolenou při skončení pracovního poměru, by měl v prvé řadě kontaktovat svého bývalého zaměstnavatele a písemně ho upozornit na nesplnění této zákonné povinnosti. V tomto písemném upozornění by měl zaměstnanec přesně specifikovat svůj nárok, včetně počtu dní nevyčerpané dovolené a výpočtu náhrady mzdy, která mu náleží.
Pokud zaměstnavatel ani po tomto upozornění svou povinnost nesplní, může se zaměstnanec obrátit na oblastní inspektorát práce s podnětem k provedení kontroly. Souběžně má zaměstnanec možnost vymáhat svůj nárok soudní cestou, a to podáním žaloby na plnění. V takovém případě je vhodné vyhledat právní pomoc, například prostřednictvím advokáta specializujícího se na pracovní právo.
Preventivní opatření a doporučení
Pro předcházení problémům souvisejícím s nevyčerpanou dovolenou při skončení pracovního poměru je vhodné, aby zaměstnanec i zaměstnavatel během trvání výpovědní lhůty aktivně komunikovali o možnostech vypořádání tohoto nároku. Zaměstnanec by měl být informován o svých právech a měl by si vést přehled o svém nároku na dovolenou.
Zaměstnavatel by měl mít zaveden funkční systém evidence dovolených, který umožňuje průběžné sledování čerpání dovolené a včasné upozornění na případné nevyčerpané zůstatky. Při plánování organizačních změn nebo propouštění zaměstnanců by měl zaměstnavatel zohlednit i nutnost řešení nevyčerpané dovolené a vyčlenit na to dostatečné finanční prostředky.
Zodpovědný přístup obou stran k této problematice může významně přispět k hladkému průběhu ukončení pracovního poměru a předejít případným sporům a komplikacím.
