Co když zaměstnavatel nesplní registrační povinnosti ohledně své osoby nebo zaměstnanců?
Každý zaměstnavatel na území České republiky má ze zákona stanovenu povinnost registrovat nejen svou osobu u příslušných úřadů, ale také všechny své zaměstnance. Tato registrační povinnost se týká především přihlášení do systému sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a daňové evidence. Zaměstnavatel musí zajistit, aby byly všechny náležitosti spojené s registrací splněny v zákonných lhůtách, které jsou obvykle velmi krátké a počítají se v řádu dnů od vzniku pracovního poměru nebo zahájení podnikatelské činnosti.
Sankce za porušení oznamovacích povinností
V případě, že zaměstnavatel nesplní své registrační povinnosti týkající se vlastní osoby nebo svých zaměstnanců, vystavuje se riziku uložení finančních sankcí ze strany kontrolních orgánů. Tyto sankce mohou být velmi citelné a pohybují se v závislosti na závažnosti porušení a délce prodlení. Kontrolní orgány, mezi které patří především Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a finanční úřady, mají pravomoc ukládat pokuty a další sankce za nesplnění oznamovacích povinností.
Budoucí sjednocení hlášení od roku 2026
Významnou změnou v oblasti oznamovacích povinností zaměstnavatelů bude zavedení jednotného měsíčního hlášení, které vstoupí v platnost od roku 2026. Tato reforma představuje zásadní modernizaci a zjednodušení administrativních procesů, kdy se všechny dosavadní oznamovací povinnosti zaměstnavatelů sjednotí do jednoho komplexního formuláře. Tento jednotný formulář bude zaměstnavatelé podávat do jednoho centrálního evidenčního místa, kterým se stane Česká správa sociálního zabezpečení. Díky tomuto opatření by mělo dojít k významnému snížení administrativní zátěže zaměstnavatelů a současně ke zvýšení efektivity kontroly plnění oznamovacích povinností.
Přestupkové řízení a výše pokut
Nesplnění povinnosti přihlásit sebe nebo zaměstnance do příslušné evidence představuje přestupek podle platné legislativy. Za tento přestupek může být zaměstnavateli uložena pokuta, jejíž výše může dosáhnout až 100.000 korun. Tato částka představuje horní hranici sankce a její konkrétní výše se stanovuje individuálně v závislosti na okolnostech případu, včetně závažnosti porušení, délky prodlení, velikosti zaměstnavatele a jeho dosavadní historie plnění oznamovacích povinností. Přestupkové řízení probíhá podle zákona o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, přičemž zaměstnavatel má právo na obhajobu a možnost podat opravné prostředky proti rozhodnutí o uložené pokutě.
