Co v zápočtovém listu nikdy nesmí chybět?
První věc, kterou musí zápočtový list obsahovat, jsou přesné a jednoznačné údaje popisující charakter pracovního vztahu, který mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem existoval. V praxi to znamená, že dokument musí jasně říkat, zda šlo o standardní pracovní poměr na plný úvazek, který je nejběžnější formou zaměstnání a poskytuje zaměstnanci největší míru stability a ochrany, nebo zda zaměstnanec pracoval na základě dohody o provedení práce, která je vhodná pro jednorázové nebo krátkodobé pracovní úkoly s malým rozsahem hodin, anebo prostřednictvím dohody o pracovní činnosti, jež umožňuje pravidelnou práci v menším rozsahu než plný úvazek. Spolu s typem pracovního vztahu musí být v zápočtovém listu také naprosto přesně uvedeno časové období, kdy tento vztah trval, tedy konkrétní data začátku a konce zaměstnání.
Popis pracovní náplně a vykonávaných činností
Zápočtový list dále musí obsahovat jasný a srozumitelný popis druhu práce, kterou zaměstnanec během svého působení u zaměstnavatele vykonával. Tento popis by měl být v souladu s tím, co bylo původně dohodnuto a sepsáno v pracovní smlouvě, kterou obě strany podepsaly při nástupu do zaměstnání, nebo v případě vedoucích zaměstnanců s obsahem dokumentu, kterým byli do své vedoucí pozice oficiálně jmenováni. Pokud během zaměstnání došlo k nějakým změnám v pracovní náplni a byly uzavřeny dodatky ke smlouvě nebo jiné měnící dokumenty, musí popis v zápočtovém listu odpovídat aktuálnímu stavu v době ukončení pracovního poměru.
Údaje o vzdělání a odborné způsobilosti
Mezi povinné náležitosti zápočtového listu patří také informace týkající se kvalifikace zaměstnance, tedy jeho vzdělání, odborné přípravy, speciálních dovedností a certifikátů, které jsou relevantní pro práci, kterou vykonával. Tato část dokumentu je velmi důležitá pro další profesní život zaměstnance, protože budoucí zaměstnavatelé se z těchto informací dozvídají o jeho odborné způsobilosti a mohou lépe posoudit, zda je vhodný kandidát pro pozice, které nabízejí.
Speciální informace pro rizikové profese
Pro zaměstnance, kteří pracovali v obtížných pracovních podmínkách nebo byli vystaveni zdraví škodlivým faktorům, jako je například práce v hluku, prachu, s chemickými látkami nebo v podzemí, musí zápočtový list obsahovat speciální údaje. Konkrétně se jedná o informace o celkové odpracované době v těchto rizikových podmínkách a další skutečnosti, které jsou důležité pro výpočet nejvýše přípustné expoziční doby. Tyto údaje jsou nezbytné zejména kvůli uplatnění nároků podle zákona o zvláštním příspěvku horníkům, který se týká lidí pracujících v dolech a podobných provozech.
Vše o srážkách z výplaty
Pokud v době, kdy zaměstnanec odchází od zaměstnavatele, existují nějaké srážky z jeho mzdy, musí být o tom v zápočtovém listu podrobně informováno. Zaměstnavatel musí napsat všechny důležité detaily: kdo srážky nařídil (například soud kvůli nezaplaceným dluhům, exekutor nebo jiný orgán), komu jsou peníze ze srážek posílány (kdo je věřitel), kolik celkově činí dluh, kvůli kterému se srážky provádějí, kolik už bylo dosud sraženo a uhrazeno, a pokud má zaměstnanec více dluhů, v jakém pořadí se tento konkrétní dluh nachází. Tyto informace jsou klíčové proto, aby nový zaměstnavatel věděl, že musí srážky pokračovat a mohl správně vypočítat čistou mzdu zaměstnance.
Údaje pro důchod
Zápočtový list také musí povinně obsahovat specifické informace o době zaměstnání v takzvané první a druhé pracovní kategorii, a to konkrétně za období před rokem 1993. Tyto údaje jsou důležité pro správné vypočítání budoucího důchodu zaměstnance, protože ovlivňují výši jeho důchodových nároků. I když se to může zdát jako historická záležitost, pro správné určení výše důchodu je tato informace stále velmi podstatná, zejména pro starší zaměstnance, kteří už část své pracovní kariéry v tomto období absolvovali.
Co dělat, když něco chybí
Stává se, že zaměstnavatel zapomene nějakou povinnou informaci do zápočtového listu uvést nebo ji uvede neúplně. V takové situaci má zaměstnanec plné právo požadovat, aby byl dokument doplněn nebo opraven. Nejlepší je nejdříve zkusit problém vyřešit přímo se zaměstnavatelem – napsat mu žádost nebo si osobně domluvit schůzku a vysvětlit, co v dokumentu chybí. Většina zaměstnavatelů na takovou žádost reaguje kladně a dokument doplní. Pokud by se však stalo, že zaměstnavatel odmítá dokument opravit nebo na žádost nereaguje, nemusí to zaměstnanec jen tak nechat být. Má možnost obrátit se na soud, který zaměstnavatele přinutí, aby svou zákonnou povinnost splnil a předal zaměstnanci úplný a správný zápočtový list se všemi povinnými údaji.
