Do kdy a kam je třeba zaměstnancům zaplatit povinný příspěvek na spoření na stáří?
Od počátku kalendářního roku 2026, konkrétně od prvního ledna tohoto roku, vstoupila v platnost zcela nová zákonná povinnost, která se dotýká všech zaměstnavatelů na území České republiky, kteří zaměstnávají pracovníky vykonávající rizikovou práci. Tato povinnost spočívá v pravidelném finančním přispívání na spoření na stáří těch zaměstnanců, kteří vykonávají specifickou rizikovou práci zařazenou do třetí, tedy nejvyšší kategorie rizikovosti podle platné legislativy. Zákon přitom stanovuje jasné podmínky, za kterých tato povinnost vzniká – konkrétně musí daný zaměstnanec během jednoho kalendářního měsíce odpracovat minimálně tři směny, které jsou klasifikovány jako rizikové a spadají do této nejvyšší třetí skupiny rizikovosti. Jedná se o významnou změnu v oblasti pracovněprávních vztahů a sociálního zabezpečení pracovníků vykonávających nebezpečné profese.
Informační povinnost zaměstnavatele
Zákon přesně stanovuje nejen podmínky vzniku nároku na příspěvek, ale také procesní povinnosti zaměstnavatelů vůči jejich zaměstnancům. V prvé řadě mají všichni zaměstnavatelé, jejichž zaměstnanci u nich konají rizikovou práci řazenou zákonem do třetí kategorie rizikovosti, zákonnou povinnost informovat tyto zaměstnance o jejich právech. Tato informační povinnost musela být splněna nejpozději do patnáctého ledna roku 2026, tedy do data 15. 1. 2026, kdy měli být všichni stávající zaměstnanci vykonávající rizikovou práci písemně vyrozuměni o tom, že mají právo u svého zaměstnavatele uplatnit žádost o příspěvek na spoření na stáří. Pro nově přijímané zaměstnance, kteří budou zařazeni na pozice zahrnující rizikovou práci třetí kategorie, platí speciální pravidlo – tyto nové zaměstnance je zaměstnavatel povinen o právu na daný příspěvek informovat již v okamžiku jejich přijetí do zaměstnání, aby byli od samého počátku pracovního poměru seznámeni se všemi svými nároky a právy.
Vznik nároku zaměstnance na příspěvek
Samotné právo zaměstnance na uvedený příspěvek na spoření na stáří nevznikaje automaticky, ale je vázáno na splnění několika současně probíhajících podmínek. Zaměstnanec musí jednak odpracovat během kalendářního měsíce požadovaný minimální počet směn ve třetí kategorii rizikovosti, konkrétně alespoň tři takové rizikové směny, a současně musí mít u svého zaměstnavatele podánu písemnou žádost o tento příspěvek, nebo ji musí podat v příslušném období. Velmi důležité je časové hledisko vzniku tohoto nároku – poprvé vznikne zaměstnanci právo na tento příspěvek až v kalendářním měsíci následujícím po tom měsíci, ve kterém zaměstnavatele písemně o příspěvek požádal. Tento časový posun je zásadní pro správné určení okamžiku vzniku nároku a následné povinnosti zaměstnavatele odvést příspěvek.
Praktický příklad vzniku nároku
Pro lepší pochopení fungování tohoto systému je vhodné uvést konkrétní praktický příklad. Pokud tedy určitý zaměstnanec podá svému zaměstnavateli písemnou žádost o příspěvek například v měsíci dubnu roku 2026, vznikne mu nárok na tento příspěvek poprvé za měsíc květen téhož roku, a to za předpokladu, že v květnu skutečně odpracuje minimálně tři rizikové směny zařazené do třetí kategorie rizikovosti. V takovém případě tedy zaměstnavateli vzniká konkrétní zákonná povinnost odvést nejpozději do konce měsíce června uvedený příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření tohoto konkrétního zaměstnance. Tento příklad jasně demonstruje, jak funguje časová posloupnost mezi podáním žádosti, vznikem nároku za konkrétní měsíc a termínem, do kdy musí být příspěvek skutečně odeslán na příslušný účet.
Způsob a termín vyplacení příspěvku
Vyplatit povinný příspěvek zaměstnanci v souladu se zákonem neznamená pouze formální splnění povinnosti, ale konkrétně to znamená zaslat tento finanční příspěvek na příslušný účet penzijního připojištění nebo doplňkového penzijního spoření daného zaměstnance, který si o příspěvek řádně požádal a současně splnil všechny zákonem stanovené podmínky jeho nároku. Zákon přesně stanovuje časový limit pro toto zaslání – zaměstnavatel musí příspěvek vyplatit, tedy odeslat na příslušný účet, vždy nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po skončení kalendářního měsíce, za který se povinný příspěvek platí. Tato lhůta je jednoznačná a nepřipouští výjimky, zaměstnavatel tedy musí pečlivě dodržovat tyto termíny, aby nespadl do prodlení a nevystavil se tak riziku sankčního postihu.
Výše povinného příspěvku
Legislativa přesně stanovuje také konkrétní výši povinného příspěvku, který je zaměstnavatel povinen odvádět na spoření na stáří svých zaměstnanců vykonávajících rizikovou práci třetí kategorie. Výše tohoto povinného příspěvku na uvedené spoření činí vždy přesně čtyři procenta z vyměřovacího základu zaměstnance, který se používá pro výpočet pojistného na sociální zabezpečení. Jedná se tedy o procentuální sazbu, která se odvíjí od skutečného příjmu zaměstnance, konkrétně od toho základu, ze kterého se počítá sociální pojištění, což znamená, že výše příspěvku bude odpovídat výši odměny zaměstnance a bude se každý měsíc přepočítávat podle aktuálního vyměřovacího základu daného zaměstnance v příslušném měsíci.
Transparentnost a evidence příspěvku
Pro zajištění transparentnosti a přehlednosti celého systému zákon vyžaduje, aby výše zaměstnavatelem odeslaného příspěvku byla vždy řádně uvedena na mzdovém listu zaměstnance, a to konkrétně v tom kalendářním měsíci, kdy byl tento příspěvek skutečně uhrazen a odeslán na příslušný účet penzijního připojištění nebo doplňkového penzijního spoření. Toto uvedení na mzdovém listu umožňuje zaměstnanci průběžně kontrolovat, zda mu zaměstnavatel skutečně odvádí příspěvky v zákonem stanovené výši a v pravidelných intervalech, a má tak přehled o všech svých příjmech a benefitech spojených s jeho zaměstnáním. Mzdový list se tak stává důležitým dokumentem pro evidenci těchto příspěvků.
Povinné náležitosti žádosti zaměstnance
Zaměstnanci, kteří si chtějí uplatnit své právo na příspěvek na spoření na stáří u svého zaměstnavatele a kteří splňují podmínky pro vznik tohoto nároku, nesmí při podávání písemné žádosti zapomenout na důležité formální náležitosti. Do žádosti je nezbytné uvést všechny příslušné bankovní a identifikační údaje týkající se jejich penzijního připojištění nebo doplňkového penzijního spoření, zejména pak kompletní číslo účtu příslušného spoření včetně předčíslí, pokud je vyžadováno, a dále kód banky nebo penzijní společnosti, která dané spoření spravuje. Bez těchto přesných údajů by zaměstnavatel nemohl příspěvek řádně odeslat na správný účet, a mohl by tak neplnit svou zákonnou povinnost, proto je odpovědností zaměstnance poskytnout všechny potřebné informace kompletně a správně již v okamžiku podání žádosti.
