Evidenční listy k důchodu předají zaměstnavatelé naposled v roce 2026, pak už budou jen elektronicky
Rok 2026 představuje zásadní milník v systému důchodového pojištění v České republice, kdy zaměstnavatelé budou povinni předat svým zaměstnancům papírové evidenční listy k důchodovému pojištění (ELDP) naprosto posledním razem. Tato významná změna ukončí dlouholeté období, kdy museli zaměstnavatelé každoročně vyhotovovat tyto důležité dokumenty v tištěné podobě a následně je distribuovat mezi své zaměstnance. Po roce 2026 se tak definitivně uzavře kapitola papírové administrativy v této oblasti a začne nová éra plně digitalizovaného systému.
Přechod na elektronický systém hlášení
Od roku 2027 bude zaveden zcela nový, povinný systém jednotného elektronického hlášení zaměstnavatelů, který zásadním způsobem změní dosavadní praxi v oblasti správy údajů o zaměstnancích. Zaměstnavatelé již nebudou muset každoročně vyhotovovat individuální evidenční listy pro každého svého zaměstnance, což představuje značné administrativní zjednodušení jejich povinností. Nový systém také eliminuje nutnost zasílání těchto dokumentů České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v papírové formě a současně odstraňuje povinnost předávat stejnopis tohoto dokladu přímo zaměstnanci.
Dostupnost údajů přes ePortál ČSSZ
Zaměstnanci, kteří budou potřebovat přístup k údajům obsaženým v evidenčních listech k důchodovému pojištění, získají možnost využívat moderní elektronické nástroje prostřednictvím ePortálu České správy sociálního zabezpečení. Tento uživatelsky přívětivý online systém umožní občanům kdykoliv a odkudkoliv nahlédnout do svých evidenčních údajů, aniž by museli čekat na předání papírových dokumentů od zaměstnavatele. Navíc budou mít možnost si tyto důležité informace stáhnout přímo do svého počítače, tabletu nebo mobilního telefonu, což jim poskytne flexibilní přístup k vlastním datům.
Alternativní způsoby získání ELDP
Pro občany, kteří preferují jiné formy komunikace s úřady nebo nemají přístup k internetu, zůstane zachováno několik alternativních možností získání evidenčních listů. ČSSZ bude nadále poskytovat službu zasílání ELDP prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu občana, což představuje rychlý a ekologický způsob doručení dokumentů. Současně zůstane k dispozici také možnost doručení prostřednictvím datové schránky, což je bezpečný způsob elektronické komunikace s veřejnou správou.
Možnost získání tištěné verze
I přes celkový přechod na elektronickou formu si občané budou moci v případě potřeby vyžádat tištěnou podobu evidenčního listu k důchodovému pojištění. Tuto službu bude poskytovat Česká správa sociálního zabezpečení na základě písemné žádosti občana nebo při osobní návštěvě některé z poboček ČSSZ. Občané tak budou muset aktivně požádat o tištěnou verzi dokumentu, pokud ji budou potřebovat pro svoje účely, například při vyřizování různých administrativních záležitostí nebo při komunikaci s jinými institucemi, které mohou vyžadovat fyzickou podobu dokumentu.
