Jak získat ověřený elektronický podpis u notáře?
Pokud máte zájem o získání ověřeného elektronického podpisu prostřednictvím notářských služeb, máte tu výhodu, že si můžete zvolit prakticky kteréhokoli notáře působícího v České republice. Nemusíte se omezovat pouze na notáře ve svém bydlišti nebo místě trvalého pobytu. Máte tedy volnost obrátit se na jakoukoli notářskou kancelář, která vám vyhovuje z hlediska dostupnosti, referencí nebo jakýchkoli jiných preferovaných kritérií. Tento systém poskytuje občanům maximální flexibilitu a zajišťuje, že služby spojené s legalizací elektronických podpisů jsou široce dostupné napříč celým územím státu.
Příprava elektronické listiny
Než se skutečně setkáte s notářem nebo s ním zahájíte komunikaci, je nezbytné mít připravený elektronický dokument ve správném formátu. Konkrétně se jedná o dokument uložený ve formátu PDF, který již musí být opatřen vaším vlastním elektronickým podpisem. Tento elektronický podpis může být vytvořen pomocí různých certifikovaných nástrojů a prostředků pro elektronickou identifikaci. Dokument musí být kompletní, správně formátovaný a váš elektronický podpis musí být řádně aplikován ještě před tím, než celou záležitost předložíte notáři ke zpracování.
Osobní kontakt s notářem a uznání podpisu
Klíčovým krokem celého procesu ověřování je samotný kontakt s notářem, který může proběhnout buď osobně přímo v notářské kanceláři, nebo alternativně na dálku prostřednictvím moderních komunikačních technologií. Během tohoto kontaktu dochází k velmi důležitému úkonu, kterým je uznání elektronického podpisu jako vašeho vlastního. To znamená, že přímo před notářem či prostřednictvím bezpečného komunikačního kanálu výslovně potvrdíte a prohlásíte, že elektronický podpis aplikovaný na předloženém dokumentu skutečně pochází od vás, že jste ho vytvořili vy osobně a že si za jeho vytvoření berete plnou odpovědnost. Toto uznání je nezbytným předpokladem pro to, aby mohl notář pokračovat v dalších krocích legalizačního procesu.
Vytvoření elektronické ověřovací doložky
Na základě vašeho potvrzení a ověření elektronického podpisu přistoupí notář k vyhotovení speciální elektronické ověřovací doložky. Tato doložka má formální i právní povahu a slouží jako oficiální potvrzení pravosti vašeho elektronického podpisu. Notář tuto ověřovací doložku opatří svým vlastním kvalifikovaným elektronickým podpisem, čímž jí uděluje právní závaznost a důvěryhodnost. Kromě toho je doložka opatřena také kvalifikovaným časovým razítkem, které přesně zaznamenává okamžik, kdy k ověření došlo. Toto časové razítko je důležité z hlediska právní jistoty a prokazatelnosti, protože jednoznačně dokumentuje, kdy byla autentičnost podpisu notářsky ověřena.
Spojení doložky s dokumentem
Po vyhotovení elektronické ověřovací doložky následuje technický úkon, při kterém notář tuto doložku elektronicky spojí s vámi předloženým dokumentem. Výsledkem je jednotný elektronický soubor, který obsahuje jak váš původní dokument s vaším elektronickým podpisem, tak notářskou ověřovací doložku s podpisem a časovým razítkem notáře. Tento spojený dokument pak představuje plnohodnotnou, notářsky ověřenou elektronickou listinu s ověřeným podpisem, která má v právním styku vysokou důkazní hodnotu a může být používána pro různé oficiální účely, kde je vyžadován ověřený elektronický podpis.
Možnost ověření na dálku
Moderní technologie a právní úprava umožňují, že celý proces ověřování elektronického podpisu u notáře lze v dnešní době realizovat zcela bez nutnosti osobní fyzické návštěvy notářské kanceláře. Tato možnost je mimořádně praktická zejména pro osoby, které mají omezené časové možnosti, nacházejí se daleko od notářské kanceláře nebo preferují řešení záležitostí z pohodlí domova či kanceláře. Proces probíhá prostřednictvím zabezpečeného videokonferenčního spojení, při kterém dochází k přímé komunikaci mezi vámi a notářem v reálném čase, přičemž je zajištěna vizuální i zvuková vazba podobně jako při osobním setkání.
Identifikace při vzdáleném ověřování
Při variantě ověřování na dálku prostřednictvím videokonference je samozřejmě nezbytné zajistit spolehlivou identifikaci osoby, která žádá o ověření elektronického podpisu. K tomuto účelu slouží kvalifikované prostředky pro elektronickou identifikaci, které splňují přísná bezpečnostní a právní kritéria. V praxi se nejčastěji využívá takzvaná bankovní identita, což je systém, který umožňuje identifikaci osoby prostřednictvím jejího bankovního účtu a bankou ověřených údajů. Díky tomu může notář s jistotou ověřit, že osoba na druhé straně videohovoru je skutečně tou osobou, za kterou se vydává, a může pak bezpečně pokračovat v procesu ověřování elektronického podpisu, aniž by bylo nutné osobní setkání.
