Jaká dokumentace musí být k virtuálním zaměstnaneckým akciovým programům?
Virtuální zaměstnanecké akciové programy, často označované jako phantom shares, představují smluvní mechanismus, jehož prostřednictvím může zaměstnanec získat ekonomický prospěch z budoucího růstu hodnoty společnosti. Zaměstnanec však na základě tohoto programu zpravidla nenabývá skutečné akcie ani obchodní podíly, nestává se společníkem nebo akcionářem a nezískává právo účastnit se valných hromad či hlasovat o záležitostech společnosti. Jeho účast má výhradně smluvní a ekonomický charakter a obvykle se nezapisuje do obchodního rejstříku ani do jiného veřejně dostupného registru.
Rámcový plán programu
Základním dokumentem by měl být rámcový plán virtuálního zaměstnaneckého akciového nebo podílového programu. Tento dokument stanoví obecná pravidla, podle kterých se program řídí, včetně vymezení okruhu oprávněných zaměstnanců, druhu poskytovaných virtuálních jednotek, způsobu jejich přiznání a podmínek jejich nabývání. Rámcový plán by měl rovněž upravovat otázky spojené s převoditelností, případným krácením nároku, změnami ve struktuře společnosti a postupem při změně vlastníka nebo při reorganizaci společnosti.
Individuální smlouva se zaměstnancem
Na rámcový plán musí navazovat individuální smlouva, případně dodatek k pracovní smlouvě nebo samostatný grantový dokument uzavřený s konkrétním zaměstnancem. V této smlouvě je třeba přesně určit počet nebo rozsah přiznaných virtuálních jednotek, okamžik jejich přiznání, pravidla postupného nabývání nároku a podmínky, za kterých může zaměstnanec získat peněžité plnění. Dokument by měl také upravit důsledky skončení pracovního poměru, rozdíl mezi řádným a předčasným odchodem, případné zrušení dosud nenabytých jednotek a způsob komunikace mezi zaměstnancem a společností.
Likviditní událost a výpočet odměny
Nezbytnou součástí dokumentace je jednoznačné vymezení likviditní události, tedy situace, při jejímž nastání může zaměstnanci vzniknout nárok na výplatu. Může jít například o prodej společnosti, prodej její části, fúzi, vstup investora, primární veřejnou nabídku akcií nebo jinou transakci, při níž dochází k realizaci hodnoty společnosti. Dokumentace musí současně stanovit způsob výpočtu takzvaného payoutu, včetně určení referenční hodnoty společnosti, zohlednění investic, dluhů, nákladů transakce, daňových povinností a případného prioritního výnosu investorů. Vhodné je upravit také způsob ověření výpočtu, splatnost částky, měnu výplaty, informační povinnosti společnosti a řešení sporů.
