Jaké jsou povinnosti zaměstnavatele při vzniku schodku na svěřených hodnotách?
Schodek na svěřených hodnotách představuje jednu z nejkomplikovanějších a nejcitlivějších situací, které mohou v průběhu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem vůbec nastat, přičemž tato situace je nepříjemná a zatěžující pro obě zúčastněné strany zároveň — na jedné straně stojí zaměstnavatel, jemuž byla způsobena nezanedbatelná majetková škoda, a na straně druhé zaměstnanec, na němž zpravidla leží tíha odpovědnosti za vzniklou škodu spolu s povinností tuto škodu zcela nebo alespoň v zákonem stanovené části nahradit.
Zákonné povinnosti zaměstnavatele při prokázání schodku
Pokud byla mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem řádně uzavřena dohoda o odpovědnosti zaměstnance za škodu na svěřených hodnotách a zaměstnavatel při provádění inventarizace zjistí existenci schodku, nastupují pro zaměstnavatele konkrétní zákonné povinnosti, které musí splnit, chce-li úspěšně uplatnit svůj nárok na náhradu škody. Zákonnou povinností zaměstnavatele je v takovém případě především prokázat tři klíčové skutečnosti — zaprvé existenci platně uzavřené dohody o hmotné odpovědnosti se zaměstnancem, zadruhé samotný vznik schodku a zatřetí jeho přesnou a nezpochybnitelnou výši, a to nejlépe na základě řádně provedené a zdokumentované inventarizace. Zaměstnavatel přitom není ze zákona povinen prokazovat zavinění zaměstnance, neboť zavinění v těchto případech vzniká automaticky na základě zákonné právní domněnky zakotvené v ustanoveních paragrafů 252 až 264 zákoníku práce, přičemž pro vznik odpovědnosti zaměstnance není rozhodné, jakým konkrétním způsobem ke schodku došlo, ani jaké byly přesné okolnosti jeho vzniku.
Možnosti obrany zaměstnance a vliv na výši odpovědnosti
Zaměstnanec se však v dané situaci rozhodně neocitá zcela bez možnosti obrany, neboť zákon mu přiznává právo zprostit se odpovědnosti za vzniklý schodek, a to buď zcela, nebo alespoň částečně, ovšem za podmínky, že unese důkazní břemeno, které v tomto případě leží výlučně na jeho straně. Zaměstnanec musí soudu předložit dostatečně přesvědčivé a průkazné důkazy své neviny nebo alespoň důkazy prokazující, že ke vzniku schodku přispěly okolnosti, za které nenese plnou odpovědnost — například nedostatečné zabezpečení pracoviště ze strany zaměstnavatele, přístup dalších osob ke svěřeným hodnotám bez vědomí zaměstnance nebo jiné závažné skutečnosti, které mohly vznik schodku způsobit nebo k němu přispět. Vedle toho zákon pamatuje i na případy, kdy jsou na straně zaměstnance závažné důvody zvláštního zřetele, jako jsou například závažné zdravotní obtíže nebo jiné mimořádné osobní okolnosti, na jejichž základě může soud přistoupit ke snížení výše odpovědnosti zaměstnance za schodek, a to i v případech, kdy zaměstnanec svou nevinu plně neprokáže.
Význam správného postupu zaměstnavatele pro úspěšné vymáhání škody
Správný, zákonný a pečlivě zdokumentovaný postup zaměstnavatele od samého okamžiku zjištění schodku je naprosto zásadní podmínkou pro to, aby zaměstnavatel mohl svůj nárok na náhradu škody úspěšně uplatnit a vymoci, přičemž jakékoliv pochybení v procesu inventarizace, v řádném uzavření dohody o hmotné odpovědnosti nebo v dokumentaci výše schodku může mít pro zaměstnavatele fatální důsledky v podobě nemožnosti náhradu škody po zaměstnanci vůbec požadovat. Zaměstnavatel by proto měl vždy dbát na to, aby dohoda o odpovědnosti byla uzavřena písemně a v souladu se všemi zákonnými požadavky, aby inventarizace byla prováděna pravidelně, řádně a transparentně, a aby veškerá zjištění byla bezodkladně a precizně zaznamenána, neboť právě kvalita těchto podkladů bude v případném soudním sporu rozhodovat o tom, zda zaměstnavatel svůj nárok na náhradu schodku skutečně obhájí, nebo zda bude nucen škodu nahradit.
