Je nutné i krátkodobé letní brigádníky uvádět v Jednotném měsíčním hlášení?
Je naprosto zásadní, aby každý zaměstnavatel bez výjimky zahrnul i krátkodobé letní brigádníky do systému Jednotného měsíčního hlášení, a to v plném souladu s aktuálně platnou legislativou pro rok 2026.
Dynamika letního pracovního trhu
S příchodem letních měsíců se každoročně zvyšuje intenzita provozu v mnoha odvětvích služeb, cestovního ruchu i obchodu, což přirozeně vytváří tlak na potřebu flexibilní pracovní síly, která by zastoupila kmenové zaměstnance čerpající zaslouženou dovolenou nebo pokryla zvýšený nápor zákazníků. V tomto hektickém období, kdy zaměstnavatelé často narychlo shánějí brigádníky pro krátkodobé výpomoci, je však nezbytné udržet striktní administrativní disciplínu a neopomenout fakt, že i ten nejkratší pracovní závazek podléhá povinnosti evidence v systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, což je proces, který nesmí být v žádném případě podceněn či zanedbán, bez ohledu na to, jak sezónní nebo jednorázová povaha dané pracovní činnosti může být.
Legislativní nároky na včasnost hlášení
Od 1. července 2026 platí zpřísněná pravidla, která vyžadují, aby byl každý pracovník, i ten, který nastupuje na pouhých několik dní či hodin, řádně registrován v systému ještě předtím, než fakticky započne jakýkoliv výkon práce pro daného zaměstnavatele. Tato zákonná podmínka je absolutní a vyžaduje, aby k registraci došlo v jakémkoliv časovém předstihu, ideálně ihned po podpisu dohody, neboť i kdyby šlo o ohlášení provedené jen několik málo minut před zahájením směny, je tento úkon klíčovým prvkem pro legální zaměstnávání, který odděluje řádně nahlášeného pracovníka od nelegálně pracující osoby v očích dozorových orgánů, které v letošním roce vyžadují maximální preciznost a dodržování stanoveného časového harmonogramu.
Reporting dohod o pracovní činnosti
Nově se tato registrační povinnost vztahuje plošně i na všechny brigádníky pracující na základě Dohody o provedení práce (DPP) nebo Dohody o pracovní činnosti (DPČ), a to i v případech, kdy jejich příjem nedosahuje limitů, které by standardně zakládaly povinnost odvádět sociální či zdravotní pojištění, jelikož systém Jednotného měsíčního hlášení vyžaduje transparentní přehled o všech smluvních vztazích bez ohledu na jejich finanční objem. Zaměstnavatelé jsou tak povinni veškeré údaje o těchto dohodářích elektronicky odeslat na Českou správu sociálního zabezpečení nejpozději do 20. dne následujícího měsíce, přičemž jakékoli opomenutí této povinnosti či neúplné nahlášení pracovníka s sebou nese riziko udělení citelných sankcí, které mohou výrazně narušit finanční stabilitu firmy, a proto je v zájmu eliminace právních rizik nutné přistupovat k této agendě s nejvyšší mírou odpovědnosti a pečlivosti.
