Od října 2026 se znovu změnily cestovní náhrady za pohonné hmoty
Od října 2026 vstupuje v platnost další zásadní aktualizace vyhlášky upravující cestovní náhrady za pohonné hmoty, jež přímo reaguje na prudký vývoj cen na trhu a ukládá zaměstnavatelům povinnost bezodkladně přizpůsobit finanční kompenzace vyplácené pracovníkům vysílaným na služební cesty motorovými vozidly.
Skokový růst cen benzínu a geopolitické příčiny
K tomuto mimořádnému navýšení dochází v průběhu roku 2026 v neobvykle krátkém časovém rozestupu již podruhé, neboť zatímco v červnu téhož roku bylo nezbytné legislativně reagovat na strmý nárůst vyhláškové ceny motorové nafty, říjnová novela se soustředí na razantní přecenění běžného bezolovnatého benzínu Natural 95, jehož tabulková hodnota skokově vzrostla z původních 34,70 Kč na nových 41,80 Kč za litr. Hlavním hybatelem těchto opakovaných a bezprecedentních zásahů do sazebníku cestovních náhrad je destabilizace globálního trhu s ropou vyvolaná pokračujícím ozbrojeným konfliktem v oblasti Perského zálivu, v jehož důsledku průměrná cena sledovaných pohonných hmot na tuzemských čerpacích stanicích opětovně překročila zákonem stanovenou dvacetiprocentní hranici růstu nezbytnou pro vydání mimořádné vyhlášky.
Metodika prokazování výdajů za čerpání
Zaměstnavatelé mají v rámci zúčtování pracovních cest striktně danou povinnost stanovit konečnou náhradu za spotřebované pohonné hmoty jako přesný matematický násobek jednotkové ceny paliva a celkového objemu spotřebované pohonné látky, přičemž do tohoto výpočtu může primárně vstupovat reálná nákupní cena doložená zaměstnancem prostřednictvím originálního účetního dokladu z čerpací stanice prokazujícího jednoznačnou časovou i místní souvislost s danou pracovní cestou. Jestliže však pracovník takový doklad nepředloží, ať už z důvodu jeho ztráty, poškození nebo opomenutí při tankování, nevzniká patová situace, jelikož mzdová účtárna v takovém případě obligatorně aplikuje právě nově stanovenou průměrnou vyhláškovou cenu Ministerstva práce a sociálních věcí, která u benzínu Natural 95 činí zmíněných 41,80 Kč za litr, a to obdobně i v případech jiných paliv včetně nafty či elektrické energie spotřebované elektromobily.
Normovaná spotřeba dle technické dokumentace
Samotné stanovení množství paliva, které vozidlo během služební cesty spálilo, nelze provádět na základě subjektivního odhadu řidiče ani podle údajů palubního počítače, nýbrž je zákonem přísně navázáno na normované hodnoty kombinované spotřeby zapsané v technickém průkazu daného automobilu, případně v novějším osvědčení o registraci vozidla. Zaměstnanec je z tohoto důvodu povinen předložit zaměstnavateli platnou technickou dokumentaci k vozidlu, ze které se následně extrahuje příslušný údaj o spotřebě na sto kilometrů jízdy, jenž v kombinaci s počtem ujetých kilometrů a aplikovanou cenou paliva tvoří neoddiskutovatelný a kontrolními orgány plně akceptovatelný základ pro celkovou finanční kompenzaci.
