Potvrzení o zaměstnání musí zaměstnanec dostat i při napjatých vztazích
Potvrzení o zaměstnání, které bývá v pracovněprávní praxi označováno také jako zápočtový list, představuje jeden ze základních dokumentů, které zaměstnavatel musí předat každému zaměstnanci při ukončení pracovního poměru. Tato povinnost vyplývá přímo ze zákoníku práce a je naprosto bezpodmínečná, což znamená, že zaměstnavatel ji musí splnit vždy, bez ohledu na jakékoliv okolnosti provázející skončení pracovního vztahu. Vydání tohoto důležitého dokladu musí být provedeno přesně ke dni, kdy dochází k faktickému ukončení pracovního poměru mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, přičemž tento termín nesmí být z žádného důvodu nijak prodlužován nebo odkládán.
Žádné výjimky ani při konfliktních situacích
Je naprosto nezbytné zdůraznit, že povinnost vydat potvrzení o zaměstnání platí absolutně pro všechny případy ukončení pracovního poměru, a to včetně těch situací, kdy jsou vztahy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem mimořádně napjaté, konfliktní nebo dokonce nepřátelské. Zaměstnavatel nemůže tuto svou zákonnou povinnost ignorovat ani v případech, kdy byl pracovní poměr ukončen za okolností, které byly pro jednu či obě strany nepříjemné, když docházelo k vážným neshodám ohledně pracovního výkonu, chování zaměstnance nebo jiných aspektů pracovního vztahu. Osobní antipatie, profesní neshody nebo jakékoliv jiné negativní emoce, které mohou mezi účastníky pracovněprávního vztahu existovat, nemohou být důvodem pro odepření vydání tohoto zákonem stanoveného dokumentu.
Vydání potvrzení i problémovým zaměstnancům
Zákoník práce výslovně stanoví, že zaměstnavatel je povinen vydat zápočtový list dokonce i těm zaměstnancům, jejichž chování během trvání pracovního poměru bylo z pohledu zaměstnavatele problematické nebo přímo škodlivé pro jeho zájmy. To znamená, že potvrzení o zaměstnání musí dostat i zaměstnanec, který zaměstnavateli prokazatelně způsobil materiální škodu na majetku společnosti, ať už se jednalo o škodu způsobenou úmyslně, z nedbalosti nebo porušením pracovních povinností. Stejně tak nárok na vydání tohoto dokumentu nemůže být zpochybněn v případě zaměstnance, který při ukončení pracovního poměru nevrátil zaměstnavateli svěřené pracovní pomůcky, nástroje, technické vybavení, firemní notebook, mobilní telefon, služební automobil nebo jakýkoliv jiný majetek patřící zaměstnavateli.
Zákaz podmínění vydání potvrzení
Zákon velmi striktně zakazuje jakoukoli formu podmínění vydání potvrzení o zaměstnání ze strany zaměstnavatele, což představuje důležitou ochranu práv zaměstnance. Zaměstnavatel tedy nemůže výdaj tohoto dokumentu vázat na splnění jakýchkoliv podmínek, požadavků nebo předpokladů, které by si sám určil. Konkrétně to znamená, že zaměstnavatel nesmí například požadovat, aby zaměstnanec nejprve uhradil případnou škodu, kterou mu způsobil, vrátil chybějící pracovní pomůcky, zaplatil dlužné částky za nevyčerpanou dovolenou, podepsal nějaké dodatečné dohody nebo prohlášení, vzdal se určitých nároků či splnil jakékoliv jiné požadavky, než mu bude vydán zápočtový list. Jakékoli takové podmínění by představovalo protiprávní jednání ze strany zaměstnavatele, které by mohlo být posouzeno jako porušení zákonných povinností vyplývajících ze zákoníku práce.
Právní důsledky nevydání potvrzení
Pokud se zaměstnavatel rozhodne nesplnit svou zákonnou povinnost a potvrzení o zaměstnání končícímu zaměstnanci nevydá, vystavuje se tím vážným právním důsledkům a sankcím. Takové jednání je kvalifikováno jako přestupek v oblasti pracovněprávních vztahů, za který lze zaměstnavateli uložit pokutu nebo jinou sankci ze strany příslušných kontrolních orgánů, zejména inspektorátu práce. Nevydání zápočtového listu je považováno za porušení povinností zaměstnavatele vůči zaměstnancům, které je upraveno v zákoníku práce a které může mít pro zaměstnavatele nejen finanční, ale i reputační důsledky. Inspektorát práce může při zjištění takového pochybení provést kontrolu a uložit zaměstnavateli povinnost tento stav napravit, přičemž se může jednat o opakované kontroly a postupné zvyšování sankcí při opakovaném porušování této povinnosti.
Odpovědnost za škodu způsobenou nevydáním potvrzení
Právní důsledky nevydání potvrzení o zaměstnání ale nekončí pouze u možných pokut a sankcí od inspektorátu práce, ale mohou být ještě daleko závažnější v případě, že tímto jednáním vznikne zaměstnanci konkrétní škoda. Podle ustanovení § 265 odstavce 2 zákoníku práce odpovídá zaměstnavatel za škodu, která zaměstnanci vznikne v důsledku toho, že mu nebylo vydáno povinné potvrzení o zaměstnání. Typickým příkladem takové škody je situace, kdy zaměstnanec nemůže nastoupit do nového zaměstnání, protože nemá k dispozici zápočtový list od předchozího zaměstnavatele, což je často dokument vyžadovaný novým zaměstnavatelem při nástupu. V takovém případě může zaměstnanec přijít o mzdu nebo plat, který by jinak v novém zaměstnání vydělal, a zaměstnavatel, který odmítl potvrzení vydat, je právně povinen tuto ušlou mzdu nebo jiný výdělek zaměstnanci nahradit jako škodu.
Možnost soudního vymáhání potvrzení
Zákon výslovně poskytuje zaměstnanci právo domáhat se vydání potvrzení o zaměstnání soudní cestou, pokud zaměstnavatel dobrovolně tuto svou povinnost nesplní. Zaměstnanec může podat žalobu k příslušnému soudu, konkrétně k okresnímu soudu, v jehož obvodu se nachází sídlo zaměstnavatele nebo místo výkonu práce, a požadovat, aby soud zaměstnavateli uložil povinnost toto potvrzení vydat. Soudní řízení v těchto věcech bývá obvykle poměrně rychlé, protože se jedná o jasně stanovenou zákonnou povinnost, u které není prostor pro různé interpretace nebo úvahy soudu. Soud v případě důvodnosti žaloby uloží zaměstnavateli, aby potvrzení o zaměstnání vydal v určené lhůtě, a může současně rozhodnout i o náhradě nákladů řízení, které zaměstnanci vznikly v souvislosti s nutností soudního vymáhání tohoto dokumentu.
Význam potvrzení pro zaměstnance
Potvrzení o zaměstnání neboli zápočtový list je pro zaměstnance nesmírně důležitý dokument, který má zásadní význam pro jeho další profesní dráhu a uplatnění na trhu práce. Tento dokument obsahuje klíčové informace o průběhu předchozího pracovního poměru, včetně délky zaměstnání, druhu vykonávané práce, údajů o mzdě nebo platu a dalších podstatných skutečností, které jsou relevantní pro případné budoucí zaměstnavatele. Noví zaměstnavatelé běžně požadují předložení zápočtového listu od uchazečů o zaměstnání jako standardní součást náborového procesu, protože jim tento dokument poskytuje ověřené informace o pracovní historii kandidáta. Bez tohoto potvrzení může mít zaměstnanec značně ztížené možnosti získat nové zaměstnání, což může vést k období nezaměstnanosti a s tím spojenému ekonomickému a sociálnímu ohrožení.
Obsah a náležitosti potvrzení o zaměstnání
Zápočtový list musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti, aby mohl plnit svou funkci a byl považován za platný doklad. Mezi základní údaje, které musí být v potvrzení uvedeny, patří identifikační údaje zaměstnavatele včetně názvu nebo jména, sídla nebo místa podnikání a identifikačního čísla organizace, dále pak identifikační údaje zaměstnance včetně jména, příjmení, data narození a rodného čísla. Dokument dále musí obsahovat přesné datum vzniku pracovního poměru a datum jeho skončení, informace o druhu vykonávané práce nebo pracovní pozici, na které zaměstnanec působil, údaje o dosažené kvalifikaci nebo získaných dovednostech, pokud je to relevantní, a také informace o výši průměrného výdělku zaměstnance. Velmi důležitou součástí potvrzení jsou také údaje o době zaměstnání, která se započítává do důchodového pojištění, případné informace o přerušení pracovního poměru a důvodech tohoto přerušení.
Lhůty pro vydání potvrzení
Zákoník práce stanoví jasnou časovou hranici, kdy má být potvrzení o zaměstnání zaměstnanci předáno, a tou je den ukončení pracovního poměru. To znamená, že ideálně by měl zaměstnanec obdržet tento dokument v poslední den, kdy vykonává práci pro daného zaměstnavatele, případně bezprostředně poté. V praxi se někdy stává, že potvrzení je odesláno poštou na adresu zaměstnance, pokud není možné provést osobní předání, ale i v takovém případě by měl být dokument odeslán tak, aby zaměstnanec mohl očekávat jeho doručení v co nejkratší možné době po skončení pracovního poměru. Jakékoliv zbytečné prodlení při vydávání tohoto dokumentu může být považováno za porušení povinností zaměstnavatele, a pokud toto prodlení způsobí zaměstnanci škodu, může opět vzniknout povinnost zaměstnavatele tuto škodu nahradit.
Forma a způsob předání potvrzení
Potvrzení o zaměstnání musí být vyhotoveno v písemné formě, přičemž v současné době již zákon připouští i elektronickou formu tohoto dokumentu, pokud je opatřen uznávaným elektronickým podpisem. Tradiční papírová forma však stále zůstává nejběžnějším způsobem vyhotovení tohoto dokumentu. Potvrzení musí být podepsáno oprávněným zástupcem zaměstnavatele, obvykle jednatelem společnosti, ředitelem organizace nebo jinou osobou, která je oprávněna jednat za zaměstnavatele v pracovněprávních záležitostech, a mělo by být opatřeno také razítkem zaměstnavatele, pokud zaměstnavatel razítko používá. Předání potvrzení by mělo být provedeno způsobem, který zajistí, že dokument skutečně k zaměstnanci dorazí, a je vhodné, aby zaměstnavatel měl o předání tohoto dokumentu nějaký doklad, například potvrzení o převzetí od zaměstnance nebo doklad o odeslání prostřednictvím pošty.
