Proč je pro přístup do JMHZ potřeba se správně přihlásit?
Bez správného a řádného přihlášení do systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, zkráceně označovaného jako JMHZ, není možné se systémem jakýmkoliv způsobem pracovat, a to ani v případě, že má daná osoba přístup k datové schránce zaměstnavatele. Tento požadavek platí obecně pro všechny uživatele systému, nicméně zvláštní důraz je třeba klást zejména na situace, kdy se do systému nepřihlašuje přímo statutární zástupce společnosti, ale jiná pověřená osoba, například jednatel nebo jiný zmocněný zástupce zaměstnavatele. Pouhé oprávnění k přístupu do datové schránky, které zaměstnavatel svému zástupci udělil, totiž v žádném případě nestačí k tomu, aby měla tato pověřená osoba automaticky zajištěn i přístup do systému JMHZ na ePortálu České správy sociálního zabezpečení, a bez splnění všech nezbytných podmínek pro přihlášení tedy nelze v systému provádět žádné úkony ani podávat potřebná hlášení.
Správné nastavení oprávnění pro pověřené osoby
Pro zaměstnavatele je naprosto zásadní a klíčové, aby na ePortálu České správy sociálního zabezpečení správně a včas nastavili veškerá potřebná oprávnění pro přístup do systému JMHZ, a to zejména tehdy, pokud hodlají prací v tomto systému pověřit další osoby, jako jsou například jejich zástupci, zaměstnanci personálního oddělení nebo jiní zmocněnci. Pokud toto nastavení oprávnění zaměstnavatel neprovede správně nebo jej opomene provést vůbec, pověřená osoba nebude schopna do systému přistupovat a plnit povinnosti, které jí zaměstnavatel svěřil, což může mít za následek prodlení v podávání hlášení a případné komplikace spojené s neplněním zákonných povinností vůči České správě sociálního zabezpečení. Zaměstnavatelé by proto měli věnovat nastavení těchto oprávnění náležitou pozornost a provést jej s dostatečným předstihem před tím, než pověřená osoba začne v systému JMHZ skutečně pracovat.
Přepnutí role z fyzické osoby na zaměstnavatele
Specifickou a velmi důležitou situaci představuje případ, kdy se do ePortálu České správy sociálního zabezpečení přihlašuje jednatel společnosti, a to jako fyzická osoba prostřednictvím svých vlastních přihlašovacích údajů. I přesto, že se jednatel úspěšně přihlásí do ePortálu ČSSZ pod svou vlastní identitou fyzické osoby, nestačí toto přihlášení samo o sobě k tomu, aby mohl v systému JMHZ plnohodnotně pracovat jménem zaměstnavatele. Jednatel je totiž následně povinen provést takzvané přepnutí role, tedy přehlásit se v rámci ePortálu z pozice fyzické osoby do pozice zaměstnavatele, za kterého hodlá příslušné úkony v systému JMHZ vykonávat. Teprve po tomto přepnutí role získá jednatel přístup ke všem funkcím systému, které jsou pro zaměstnavatele dostupné, a může tak řádně plnit veškeré povinnosti spojené s podáváním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
