Proč při dovozu zboží ze třetích zemí dát včas účetní celní doklad?
Při dovozu zboží ze třetích zemí je nutné včas získat a předat účetnímu nejen obchodní fakturu, ale také příslušný celní doklad.
Faktura sama nestačí
Faktura dodavatele prokazuje především cenu zboží, případně náklady na dopravu, pojištění nebo jiné související služby. Sama o sobě však obvykle neposkytuje všechny informace potřebné pro správné zaúčtování dovozu do České republiky. Pro účetní a daňové účely je proto stejně důležité rozhodnutí o propuštění zboží do příslušného celního režimu, respektive celní prohlášení a další dokumenty vystavené nebo potvrzené celními orgány. Z těchto dokladů je patrné, jak bylo zboží celním úřadem posouzeno, do jakého režimu bylo propuštěno a jaké částky byly v souvislosti s dovozem vyměřeny.
Údaje rozhodné pro účetnictví a DPH
Celní doklad potvrzuje zejména základní údaje o dováženém zboží, jeho celní hodnotě, sazebním zařazení, případně výši cla a částce DPH související s dovozem. Právě z těchto informací účetní vychází při zaúčtování pořízení zboží, souvisejících nákladů a případných závazků vůči celním orgánům. Celní doklad zároveň slouží jako významný podklad pro posouzení a uplatnění nároku na odpočet DPH, pokud jsou splněny všechny zákonné podmínky. Nestačí tedy pouze vědět, kolik bylo za zboží zaplaceno zahraničnímu dodavateli; je třeba znát také částky, které vznikly v rámci celního řízení, a správně je přiřadit k danému dovoznímu případu. Bez těchto podkladů může být účetnictví neúplné, nepřesné nebo obtížně kontrolovatelné.
Rizika opožděného předání dokladů
Závažným problémem je, pokud se účetní nebo daňový poradce o uskutečněném dovozu dozví až dodatečně, například v okamžiku, kdy správce daně porovnává údaje z celních evidencí s údaji uvedenými v přiznání k DPH. Celní orgány a správce daně mohou disponovat informacemi o dovozu, přestože podnikatel tyto doklady účetnímu oddělení nepředal nebo je předal až po uzavření příslušného účetního a daňového období. Následně může vzniknout nesoulad mezi hodnotou uvedenou na faktuře, údaji v celním prohlášení a částkami vykázanými v účetnictví či v přiznání k DPH. Taková situace může vést k nutnosti oprav účetních záznamů, podání dodatečného nebo následného daňového přiznání, vysvětlování rozdílů správci daně, případně také k doměření daně a souvisejícím sankcím. Včasné předání celního dokladu proto není pouze administrativní formalitou, ale důležitou podmínkou pro správné, úplné a průkazné vedení účetnictví.
