V jaké lhůtě a výši hradit zálohy na zdravotní pojištění zaměstnanců v roce 2026?
Zaměstnavatelé musí v roce 2026 věnovat mimořádnou pozornost dodržování zákonných lhůt pro úhradu povinných záloh na zdravotní pojištění za své zaměstnance. Tato povinnost není jen formální administrativní záležitostí, ale představuje závazek, jehož nedodržení může mít velmi závažné finanční dopady na podnikání. Pokud zaměstnavatel nesplní svou povinnost uhradit zálohy včas a ve správné výši, vystavuje se riziku uvalení finančních sankcí ze strany zdravotních pojišťoven i státních kontrolních orgánů. Konkrétně hrozí nejen uložení pokut za nesplnění zákonné povinnosti, ale také účtování penále za prodlení s platbou, což může při opakovaném porušování vést k významným finančním ztrátám a komplikacím v hospodaření firmy.
Platební kalendář a konkrétní termíny splatnosti
Systém placení zdravotního pojištění za zaměstnance funguje na principu měsíčních záloh, přičemž každá záloha se vztahuje k předchozímu kalendářnímu měsíci. Za odvod pojistného nese plnou odpovědnost zaměstnavatel, který je povinen provést úhradu každý měsíc v přesně stanoveném časovém období. Toto platební okno začíná prvním dnem následujícího kalendářního měsíce a končí dvacátým dnem téhož měsíce. Pro lepší pochopení lze uvést praktický příklad: pokud zaměstnanec odpracoval měsíc leden 2026, zaměstnavatel má povinnost odvést příslušnou zálohu na zdravotní pojištění v období od 1. února 2026 do 20. února 2026. Stejný princíp platí pro všechny následující měsíce, takže za únor se platí od 1. března do 20. března, za březen od 1. dubna do 20. dubna a tak dále po celý rok.
Výše zálohy na zdravotní pojištění v roce 2026
Co se týče konkrétní finanční částky, kterou musí zaměstnavatel odvést, v roce 2026 dochází k významnému navýšení oproti předchozímu roku. Každý zaměstnavatel je povinen za každého jednoho zaměstnance měsíčně odvést na zdravotní pojištění celkovou částku ve výši 3024 korun českých. Tato částka představuje minimální zálohu vypočtenou z minimální mzdy a vztahuje se na všechny zaměstnance v pracovním poměru. Je důležité si uvědomit, že tato částka je vyšší než v roce 2025, kdy činila 2808 korun, což znamená meziroční nárůst o 216 korun na jednoho zaměstnance měsíčně. Tento rozdíl není zanedbatelný a může znamenat významnou položku v rozpočtu zejména pro zaměstnavatele s větším počtem zaměstnanců.
Důvody zvýšení platby a od kdy platí
Příčinou tohoto navýšení minimální zálohy na zdravotní pojištění je pravidelné zvýšení minimální mzdy, které bylo zákonem stanoveno pro rok 2026. Jelikož výpočet minimálních záloh na zdravotní pojištění vychází přímo z výše minimální mzdy, každé její zvýšení se automaticky promítá do zvýšení pojistných odvodů. Zaměstnavatelé proto musí být obzvlášť pozorní již při první platbě za měsíc leden 2026, která je splatná od 1. do 20. února 2026, protože právě od této první splátky v novém roce je nutné aplikovat novou, zvýšenou částku. Chyba v podobě použití staré částky 2808 korun by znamenala nedoplatek, který by následně musel být dorovnán a mohl by vést k sankcím ze strany zdravotní pojišťovny.
Rozdělení platby mezi zaměstnavatele a zaměstnance
Struktura této celkové platby ve výši 3024 korun se skládá ze dvou základních částí, které odrážejí rozdělení povinnosti mezi zaměstnavatele a zaměstnance. Systém je nastaven tak, že devět procent z vyměřovacího základu (v tomto případě z minimální mzdy) hradí přímo zaměstnavatel ze svých prostředků jako součást nákladů na pracovní sílu. Zbývající čtyři procenta jsou pak sražena přímo ze mzdy zaměstnance, tedy z jeho hrubého příjmu před výplatou. Přestože část pojistného je fakticky hrazena ze mzdy zaměstnance, administrativní a právní odpovědnost za odvedení celé částky ve výši minimálně 13,5 procenta leží výhradně na zaměstnavateli. To znamená, že zaměstnavatel musí nejen provést srážku z mzdy zaměstnance, ale také zajistit, aby celá částka v souhrnu byla včas a v plné výši odvedena příslušné zdravotní pojišťovně, u které je zaměstnanec pojištěn.
