Firemní digitalizace musí být bez chyb a promyšlená, aby přinášela ten správný užitek
Digitalizace se dnes provádí ve všech velkých i malých firmách. Většinou se očekává, že po digitalizaci bude celý chod firmy, jako zázrakem bezproblémový vše půjde skoro samo s pomocí tu a tam nějakého kliknutí. Ano, ale aby takto ideálně mohlo vše fungovat, je nutné digitalizovat správně a bez chyb, což se nemusí vždy podařit úplně na poprvé.
I při digitalizaci firmy platí, že musí být promyšlená cílená a minimálně alespoň prokonzultovaná s odborníkem
Digitalizace firem není jen módní trend, ale je to důležitý proces nutného přizpůsobení se podmínkám a potřebám vývoje doby, aby firma mohla pružně a efektivně fungovat. Správně provedená digitalizace zpřehlední a zrychlí chod firmy i ušetří náklady.
Jenže aby digitalizace skutečně takto fungovala, musí být detailně promyšlena, nastavena na míru potřebám firmy a pokud možno provedena IT odborníky. Jen tak je ložné vyvarovat se chyb, kterých se v dané oblasti nedělá zrovna málo a které následně způsobují, že celý proces nefunguje, jak by měl, a vydávají se další peníze za opravná řešení.
Je nutné mít jasno v tom, čemu má digitalizace ve firmě skutečně sloužit a mít k tomu ten správný software
Jak napovídají řádky výše, každý kdo chce digitalizovat, musí mít především jednoznačně jasno v tom, co je úkolem daného procesu, co má řešit a s čím pomáhat a bezprostředně navazujícím krokem musí následně být pořízení toho správného softwaru k daným úkolům. V daném případě je důležité, vyvarovat se té nejzásadnější chyby, kterou činí mnoho firem, kterou bývá myšlenka, že stačí nějaké menší levné řešení, které moc nestojí a umí zázraky. Jak je řečeno výše, pokud má být digitalizace efektivní a sloužit svému účelu, musí být nastavena odborně přesně dané potřebě a v daném případě se nevyplatí zbytečně šetřit.
Na digitalizaci je nutné připravit také zaměstnance a hned od počátku je zapojit do procesu
Před digitalizací samotnou je také velmi důležité detailně seznámit s daným procesem zaměstnance a vysvětlit jim, nejen proč se nové postupy zavádí a co za výhody jim přinese. Uvedeným postupem se předejde najaté atmosféře z nejistoty kvůli zaváděným novinkám. Informovaní a připravení zaměstnanci procesu digitalizace prospívají, posouvají jej správným směrem a dokáží z něho vytěžit, to nejefektivnější čemu má sloužit. Více zde.
Podobné články
Informativní důchodová aplikace poskytne i mladším ročníkům přehled o jejich budoucím důchodu
Digitální informace jsou většinou přehledné a snadno dostupné široké veřejnosti. Nejrůznější aplikace, které…
Více informací
Nový stavební zákon umožní vyřídit stavební povolení rychleji, elektronicky a v rámci jednoho řízení
Nová úprava stavebního zákona, která má mimo jiné umožnit rychlejší vyřízení stavebního povolení, nakonec…
Více informací
Zaměstnavatelé žádají úpravu legislativy, aby mohli dle potřeby nařídit nošení roušek či testování ve firmě
Zaměstnavatelé chtějí aktivně předcházet případnému opakování nepříznivé epidemické situace ohledně nemoci…
Více informací
Příprava firem na nová pravidla bezpečnosti práce s rizikovými stroji
Prezident republiky v minulém týdnu podepsal zákon, který zavede nová pravidla práce s rizikovými stroji, a firmy…
Více informací
