Firemní digitalizace musí být bez chyb a promyšlená, aby přinášela ten správný užitek
Digitalizace se dnes provádí ve všech velkých i malých firmách. Většinou se očekává, že po digitalizaci bude celý chod firmy, jako zázrakem bezproblémový vše půjde skoro samo s pomocí tu a tam nějakého kliknutí. Ano, ale aby takto ideálně mohlo vše fungovat, je nutné digitalizovat správně a bez chyb, což se nemusí vždy podařit úplně na poprvé.
I při digitalizaci firmy platí, že musí být promyšlená cílená a minimálně alespoň prokonzultovaná s odborníkem
Digitalizace firem není jen módní trend, ale je to důležitý proces nutného přizpůsobení se podmínkám a potřebám vývoje doby, aby firma mohla pružně a efektivně fungovat. Správně provedená digitalizace zpřehlední a zrychlí chod firmy i ušetří náklady.
Jenže aby digitalizace skutečně takto fungovala, musí být detailně promyšlena, nastavena na míru potřebám firmy a pokud možno provedena IT odborníky. Jen tak je ložné vyvarovat se chyb, kterých se v dané oblasti nedělá zrovna málo a které následně způsobují, že celý proces nefunguje, jak by měl, a vydávají se další peníze za opravná řešení.
Je nutné mít jasno v tom, čemu má digitalizace ve firmě skutečně sloužit a mít k tomu ten správný software
Jak napovídají řádky výše, každý kdo chce digitalizovat, musí mít především jednoznačně jasno v tom, co je úkolem daného procesu, co má řešit a s čím pomáhat a bezprostředně navazujícím krokem musí následně být pořízení toho správného softwaru k daným úkolům. V daném případě je důležité, vyvarovat se té nejzásadnější chyby, kterou činí mnoho firem, kterou bývá myšlenka, že stačí nějaké menší levné řešení, které moc nestojí a umí zázraky. Jak je řečeno výše, pokud má být digitalizace efektivní a sloužit svému účelu, musí být nastavena odborně přesně dané potřebě a v daném případě se nevyplatí zbytečně šetřit.
Na digitalizaci je nutné připravit také zaměstnance a hned od počátku je zapojit do procesu
Před digitalizací samotnou je také velmi důležité detailně seznámit s daným procesem zaměstnance a vysvětlit jim, nejen proč se nové postupy zavádí a co za výhody jim přinese. Uvedeným postupem se předejde najaté atmosféře z nejistoty kvůli zaváděným novinkám. Informovaní a připravení zaměstnanci procesu digitalizace prospívají, posouvají jej správným směrem a dokáží z něho vytěžit, to nejefektivnější čemu má sloužit. Více zde.
Podobné články
Směrnice NIS2 ukládá firmám i úřadům ostřeji střežit kyberbezpečnost již v roce 2024
Manažery větších firem s počtem zaměstnanců přesahujícím padesátku a ročním obratem v přepočtu kolem 10…
Více informací
Firmy budou muset povinně jasně informovat nejen zaměstnance o odměňování a skončí doložky o mlčenlivosti
Zaměstnavatelé budou mít již brzy nové povinnosti ohledně informování zaměstnanců i inspektorátu práce ohledně…
Více informací
Spolupráci s OSVČ je třeba jistit správnou smlouvou, aby nešlo o švarcsystém
Spolupráci s OSVČ si firmy musí stále bedlivě střežit, aby vždy probíhala zákonnou cestou na základě platných…
Více informací
Přiznání k dani za rok 2023 bude potřeba vyplnit v korunách i při placení daní a účtování v cizí měně
Tuzemské firmy, které při své činnosti převážně operují s cizí měnou, budou moci od 1. 1. 2024 v cizí měně…
Více informací
