Metodická příručka se při nákupu kancelářských potřeb může hodit
Každý nákup se vyplatí dělat s rozmyslem a systematicky, aby přesně plnil svůj účel. Na běžný nákup do domácnosti se hodí alespoň seznam. S nákupem firemních kancelářských potřeb může pomoci metodická příručka, která přesně poradí na co se u takového nákupu soustředit, jakou dokumentací jej podložit, aby bylo vše v pořádku třeba z pohledu účetního i dalších hledisek.
Metodická příručka pomůže zadavatelům z řad veřejné správy správně a efektivně nakoupit kancelářské potřeby
I nákup kancelářských potřeb se v případě velkých firem a zejména subjektů veřejné správy musí dělat podle přesných pravidel. Je velmi zásadní správně koncipovat kupní smlouvu. Zásadní je především přesně vymezit předmět smlouvy i konkrétní specifikaci jednotlivých dílčích objednávek. Stanovit závazná pravidla, kterými se musí řídit dodavatel i objednatel.
Přesně musí být stanoveny i podmínky předání a převzetí plnění. Jasně a srozumitelně je třeba určit především cenu a platební podmínky. Každá dodávka musí být vybavena náležitými dokumenty, jako jsou dodací list, faktura, dokumentací ohledně DPH a dalšími nezbytnostmi. Další nezbytnou součástí smlouvy je přesné stanovení reklamačních podmínek a podmínek možnosti odstoupení od smlouvy. V neposlední řadě je třeba nezapomenout ani na ekologii takového nákupu. Dodavatel má poskytnout záruku, že jím dodané zboží splňuje všechny technické a ekologické normy ohledně šetrnosti k životnímu prostředí.
A právě s tím, aby celý daný proces nákupu proběhl se všemi náležitostmi a současně ke spokojenosti kupujícího i dodavatele má pomoci speciálně k danému procesu vydaná příručka, kterou lze stáhnout zde.
Podobné články
Směrnice NIS2 ukládá firmám i úřadům ostřeji střežit kyberbezpečnost již v roce 2024
Manažery větších firem s počtem zaměstnanců přesahujícím padesátku a ročním obratem v přepočtu kolem 10…
Více informací
Firmy budou muset povinně jasně informovat nejen zaměstnance o odměňování a skončí doložky o mlčenlivosti
Zaměstnavatelé budou mít již brzy nové povinnosti ohledně informování zaměstnanců i inspektorátu práce ohledně…
Více informací
Změny ve formulářích pro kontrolní hlášení a přiznání k DPH v roce 2024
Velké změny v zákonech, které přinese takzvaný konsolidační balíček daňových změn, jenž nabývá účinnosti…
Více informací
Spolupráci s OSVČ je třeba jistit správnou smlouvou, aby nešlo o švarcsystém
Spolupráci s OSVČ si firmy musí stále bedlivě střežit, aby vždy probíhala zákonnou cestou na základě platných…
Více informací
