Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Na neplacené volno je při řádění přírodních živlů zákonný nárok, ale vždy je potřeba zaměstnavatele informovat a situaci doložit

Přírodní živly a zákonitosti mohou nejednou velmi nepříjemně komplikovat nebo dokonce i znemožnit nejen plnění pracovních povinností, ale už i samotnou cestu do zaměstnání. Jak má v takovém případě zaměstnanec jednat, aby neměl problémy s absencí a neplněním pracovních povinností a na co má nárok?

Na neplacené volno je při řádění přírodních živlů zákonný nárok, ale vždy je potřeba zamě 2.jpg
Datum článku: 11. 02. 2020

Závažnou překážkou v práci s nárokem na neplacené volno je nepředvídané přerušení či zpoždění hromadné dopravy i poskytnutí pomoci při živelních událostech

I když se člověk pokouší všemi možnými způsoby ovládat působení přírody, dá občas sama příroda velmi razantně a nepředvídatelně najevo, jak je takové počínání bláhové. Když se rozběsní přírodní živly nelze velmi často vykonávat ani nejběžnější činnosti a už vůbec ne povinnosti plynoucí ze složitých lidských zákonů. Uvedené platí i pro povinnosti zaměstnance.

Zákoník práce proto v ustanoveních o překážkách v práci na straně zaměstnance pamatuje i na situace, kdy se zaměstnanec přes veškerou snahu nemůže kvůli komplikacím v dopravě, které jsou způsobeny nepříznivým počasím dostat na pracoviště. V případě nepředvídaných mimořádných událostí, které způsobí přerušení provozu prostředků veřejné hromadné dopravy nebo zpoždění hromadné dopravy je zaměstnavatel povinen na nezbytně nutnou dobu poskytnout zaměstnanci pracovní volno a omluvit jeho absenci na pracovišti. Uvedené pracovní volno je však vždy poskytováno bez nároku na náhradu mzdy a zaměstnanec musí prokázat, že se na pracoviště nemohl dopravit jiným přiměřeným způsobem.

Zaměstnavatel musí taktéž poskytnout neplacené volno a omluvit nepřítomnost pracovníka, který koná občanskou povinnost či jiné úkony v občanském zájmu. K uvedeným občanským povinnostem patří i poskytování první pomoci a poskytování osobní pomoci při živelných pohromách, požáru, povodních i dalších katastrofách ohrožujících zdraví, životy či majetek spoluobčanů. Neplacené volno se poskytuje na dobu nezbytně nutnou. I v uvedených případech by měl uvolněný zaměstnanec překážku v práci doložit potvrzením od složek záchranného systému, nebo třeba zdravotnického zařízení, které přebíralo spoluobčana, jemuž poskytoval pomoc.

O každé překážce v práci, která pracovníkovi brání ve výkonu povinností plynoucích z pracovního vztahu, musí zaměstnanec zaměstnavatele informovat vždy, co nejdříve to mimořádná situace dovolí.

Zaměstnanec může být v mimořádné situaci i dočasně převeden na jinou práci, ale za stejných platových podmínek

Mimořádná situace si vždy žádá třeba i mimořádné změny, ale opět je nutné postupovat podle zákona. Může dojít i k situaci, že zaměstnanec i v nepříznivých podmínkách či těsně po řádění živlů na pracoviště dorazí, ale nemůže konat práci, kterou obvykle koná. V uvedeném případě může zaměstnavatel dočasně přeřadit pracovníka na jinou práci. V takovém případě musí jít vždy o práci, která odpovídá schopnostem zaměstnance a jeho zdravotnímu stavu. K uvedenému mimořádnému převedení na jinou práci musí však vždy dojít se zaměstnancovým souhlasem a se stejnými platovými podmínkami, které měl zaměstnanec při předchozí činnosti

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou

Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou

Datum článku: 23. 03. 2023

Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta…

Více informací

Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou

Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta nejsnazší a nejpřijatelnější cesta, opak může být pravdou. Je důležité si uvědomit, že pro doručování zásadních pracovněprávních písemností e-mailem je zatím stále nutné splnit ne zcela snadné podmínky, které by se sice měly v dohledné budoucnosti změnit, ale zatím se tak nestalo.

Při doručování zásadních pracovněprávních písemností zaměstnanci e-mailem je nutné promyslet, zda je to ze zákona možné a zda budou splněny příslušné podmínky

Doručování písemností zaměstnanci e-mailem musí zaměstnavatel vždy pečlivě zvažovat podle toho, o jakou písemnost se jedná a co ohledně jejího doručování stanoví zákon konkrétně zákoník práce. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomovat, že pro doručování zásadních písemností v pracovněprávním vztahu, například písemností ohledně pracovního poměru, odměňování, či porušení pracovní neschopnosti jsou zákoníkem práce stanovena jednoznačná pravidla a postupy, jak musí být doručení v konkrétní situaci provedeno, aby bylo platné.

S uvedenými pravidly se musí zaměstnavatel před volbou způsobu doručení písemnosti zaměstnanci pečlivě seznámit, aby věděl, který ze způsobů, ve které situaci konkrétně použít.

Zákonem uznávaných a určených způsobů doručování výše uvedených písemností v pracovněprávních vztazích je hned několik od doručování do vlastních rukou na pracovišti, přes doručování provozovatelem poštovních služeb, až po doručování elektronicky e-mailem nebo datovou schránkou. Zaměstnavatel si však nemůže libovolně vybrat, který ze způsobů pro doručení důležité písemnosti zvolí, ale musí (zatím stále) postupovat v přesně vymezeném sledu. Začít je nutné vždy od doručení písemnosti do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Až teprve pokud doručení na pracovišti není možné, může zaměstnavatel zvolit doručení prostřednictvím:

  • provozovatele poštovních služeb čili běžné pošty,
  • sítě nebo služby elektronických komunikací nebo
  • datové schránky.

Z uvedeného tedy jednoznačně plyne, že k doručení pracovněprávních písemností určených do vlastních rukou zaměstnance nelze volit doručení e-mailem jako primární, ale až jako další možnost když se nezdaří předání na pracovišti, nebo kdekoli bude zaměstnanec zastižen.

Dále je třeba si v souvislosti s doručením uvedených písemností e-mailovou cestou uvědomovat, že zde zákon stanoví nutné splnění tří poměrně přísných podmínek pro postup zaměstnavatele i zaměstnance, aby doručení bylo právně platné.

K doručení pracovněprávních dokumentů e-mailem je nutný předchozí písemný souhlas zaměstnance, elektronická adresa pro doručování i elektronické podpisy

Předchozí řádky ukazují, že doručování pracovněprávních písemností například pracovní smlouvy zaměstnanci e-mailem nemusí být ze zákona správným způsobem a primárně je třeba stále volit způsob předání zaměstnanci přímo. Na straně druhé, i když doručení e-mailem správnou volbou, protože jiný způsob možný není, může nastat další problém s pravidly.

Paragraf 335 zákoníku práce si při doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací čili doručování e-mailem žádá nejen písemný souhlas zaměstnance a poskytnutí elektronické adresy pro uvedené doručování, ale také elektronické podepsání písemnosti na straně zaměstnavatele i zaměstnance.

Aby mohl zaměstnavatel vůbec zvolit doručení výše popsaných písemností e-mailem, musí mít předtím písemný souhlas zaměstnance s takovým způsobem doručování a k tomu i elektronickou adresu také poskytnutou zaměstnancem k danému účelu. Další co zaměstnavatel k uvedenému doručování musí mít je vlastní uznávaný elektronický podpis, kterým bude doručovaná písemnost podepsána.

Elektronický podpis však potřebuje i zaměstnanec pro potvrzení přijetí písemností. Zákon si zatím potvrzení přijetí písemnosti zaměstnancem stále žádá a toto potvrzení může zaměstnanec uskutečnit jedině datovou zprávou  podepsanou svým uznávaným elektronickým podpisem.

Pokud tedy nedá zaměstnanec zaměstnavateli písemný souhlas s doručováním prostřednictvím e-mailu nebo nemá zaměstnavatel či zaměstnanec vlastní elektronický podpis, tak doručování pracovněprávních písemností e-mailem mezi nimi možné není.

Změnit a usnadnit podmínky doručování uvedených písemností e-mailem by měla chystaná novela zákoníku práce. Zaměstnanec již nebude muset potvrzovat přijetí, protože se uplatní fikce doručení

Významný obrat v záležitosti doručování popsaných písemností e-mailem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, by měla přinést ona chystaná velká novelizace zákoníku práce. Jedná se o onu novelizaci, která má též upravit podmínky práce z domova, práce na dohody i řadu dalších záležitostí.

Pokud tedy uvedená novelizace dojde platnosti, doručování písemností zaměstnanci e-mailem by se měla otevřít snazší cesta. Písemný souhlas zaměstnance s doručováním pracovněprávních písemností e-mailem i elektronickou adresu sdělenou zaměstnancem, bude zaměstnavatel potřebovat pořád. Bez vlastního elektronického podpisu, kterým odesílaný dokument podepíše, se zaměstnavatel také neobejde, ale na potvrzení ze strany zaměstnance už nebude potřeba. A zaměstnanec nebude pro dané účely muset mít ani elektronický podpis.

Na straně zaměstnance by totiž nově měla platit fikce doručení. Pokud se tedy zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou, že zaměstnavatel bude doručovat uvedenou dokumentaci zaměstnanci e-mailem a zaměstnanec stvrdí uvedený souhlas v dohodě podpisem, bude moci zaměstnavatel uvedeným způsobem písemnosti doručovat i bez potvrzení zaměstnance. Záležitost bude po 15 dnech od odeslání považována za doručenou fikcí.  

Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost

Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost

Datum článku: 22. 03. 2023

Úraz zaměstnance je vždy nepříjemná událost, která pro zaměstnavatele znamená plnění několika nutných zásadních…

Více informací
Opět lze žádat peníze na vzdělávání zaměstnanců a vztahuje se i na OSVČ

Opět lze žádat peníze na vzdělávání zaměstnanců a vztahuje se i na OSVČ

Datum článku: 21. 03. 2023

Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR vyhlásilo v pondělí 20. března 2023 již druhou dotační výzvu…

Více informací