Na neplacené volno je při řádění přírodních živlů zákonný nárok, ale vždy je potřeba zaměstnavatele informovat a situaci doložit
Přírodní živly a zákonitosti mohou nejednou velmi nepříjemně komplikovat nebo dokonce i znemožnit nejen plnění pracovních povinností, ale už i samotnou cestu do zaměstnání. Jak má v takovém případě zaměstnanec jednat, aby neměl problémy s absencí a neplněním pracovních povinností a na co má nárok?
Závažnou překážkou v práci s nárokem na neplacené volno je nepředvídané přerušení či zpoždění hromadné dopravy i poskytnutí pomoci při živelních událostech
I když se člověk pokouší všemi možnými způsoby ovládat působení přírody, dá občas sama příroda velmi razantně a nepředvídatelně najevo, jak je takové počínání bláhové. Když se rozběsní přírodní živly nelze velmi často vykonávat ani nejběžnější činnosti a už vůbec ne povinnosti plynoucí ze složitých lidských zákonů. Uvedené platí i pro povinnosti zaměstnance.
Zákoník práce proto v ustanoveních o překážkách v práci na straně zaměstnance pamatuje i na situace, kdy se zaměstnanec přes veškerou snahu nemůže kvůli komplikacím v dopravě, které jsou způsobeny nepříznivým počasím dostat na pracoviště. V případě nepředvídaných mimořádných událostí, které způsobí přerušení provozu prostředků veřejné hromadné dopravy nebo zpoždění hromadné dopravy je zaměstnavatel povinen na nezbytně nutnou dobu poskytnout zaměstnanci pracovní volno a omluvit jeho absenci na pracovišti. Uvedené pracovní volno je však vždy poskytováno bez nároku na náhradu mzdy a zaměstnanec musí prokázat, že se na pracoviště nemohl dopravit jiným přiměřeným způsobem.
Zaměstnavatel musí taktéž poskytnout neplacené volno a omluvit nepřítomnost pracovníka, který koná občanskou povinnost či jiné úkony v občanském zájmu. K uvedeným občanským povinnostem patří i poskytování první pomoci a poskytování osobní pomoci při živelných pohromách, požáru, povodních i dalších katastrofách ohrožujících zdraví, životy či majetek spoluobčanů. Neplacené volno se poskytuje na dobu nezbytně nutnou. I v uvedených případech by měl uvolněný zaměstnanec překážku v práci doložit potvrzením od složek záchranného systému, nebo třeba zdravotnického zařízení, které přebíralo spoluobčana, jemuž poskytoval pomoc.
O každé překážce v práci, která pracovníkovi brání ve výkonu povinností plynoucích z pracovního vztahu, musí zaměstnanec zaměstnavatele informovat vždy, co nejdříve to mimořádná situace dovolí.
Zaměstnanec může být v mimořádné situaci i dočasně převeden na jinou práci, ale za stejných platových podmínek
Mimořádná situace si vždy žádá třeba i mimořádné změny, ale opět je nutné postupovat podle zákona. Může dojít i k situaci, že zaměstnanec i v nepříznivých podmínkách či těsně po řádění živlů na pracoviště dorazí, ale nemůže konat práci, kterou obvykle koná. V uvedeném případě může zaměstnavatel dočasně přeřadit pracovníka na jinou práci. V takovém případě musí jít vždy o práci, která odpovídá schopnostem zaměstnance a jeho zdravotnímu stavu. K uvedenému mimořádnému převedení na jinou práci musí však vždy dojít se zaměstnancovým souhlasem a se stejnými platovými podmínkami, které měl zaměstnanec při předchozí činnosti
Podobné články
Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta…
Více informacíDoručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta nejsnazší a nejpřijatelnější cesta, opak může být pravdou. Je důležité si uvědomit, že pro doručování zásadních pracovněprávních písemností e-mailem je zatím stále nutné splnit ne zcela snadné podmínky, které by se sice měly v dohledné budoucnosti změnit, ale zatím se tak nestalo.
Při doručování zásadních pracovněprávních písemností zaměstnanci e-mailem je nutné promyslet, zda je to ze zákona možné a zda budou splněny příslušné podmínky
Doručování písemností zaměstnanci e-mailem musí zaměstnavatel vždy pečlivě zvažovat podle toho, o jakou písemnost se jedná a co ohledně jejího doručování stanoví zákon konkrétně zákoník práce. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomovat, že pro doručování zásadních písemností v pracovněprávním vztahu, například písemností ohledně pracovního poměru, odměňování, či porušení pracovní neschopnosti jsou zákoníkem práce stanovena jednoznačná pravidla a postupy, jak musí být doručení v konkrétní situaci provedeno, aby bylo platné.
S uvedenými pravidly se musí zaměstnavatel před volbou způsobu doručení písemnosti zaměstnanci pečlivě seznámit, aby věděl, který ze způsobů, ve které situaci konkrétně použít.
Zákonem uznávaných a určených způsobů doručování výše uvedených písemností v pracovněprávních vztazích je hned několik od doručování do vlastních rukou na pracovišti, přes doručování provozovatelem poštovních služeb, až po doručování elektronicky e-mailem nebo datovou schránkou. Zaměstnavatel si však nemůže libovolně vybrat, který ze způsobů pro doručení důležité písemnosti zvolí, ale musí (zatím stále) postupovat v přesně vymezeném sledu. Začít je nutné vždy od doručení písemnosti do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Až teprve pokud doručení na pracovišti není možné, může zaměstnavatel zvolit doručení prostřednictvím:
- provozovatele poštovních služeb čili běžné pošty,
- sítě nebo služby elektronických komunikací nebo
- datové schránky.
Z uvedeného tedy jednoznačně plyne, že k doručení pracovněprávních písemností určených do vlastních rukou zaměstnance nelze volit doručení e-mailem jako primární, ale až jako další možnost když se nezdaří předání na pracovišti, nebo kdekoli bude zaměstnanec zastižen.
Dále je třeba si v souvislosti s doručením uvedených písemností e-mailovou cestou uvědomovat, že zde zákon stanoví nutné splnění tří poměrně přísných podmínek pro postup zaměstnavatele i zaměstnance, aby doručení bylo právně platné.
K doručení pracovněprávních dokumentů e-mailem je nutný předchozí písemný souhlas zaměstnance, elektronická adresa pro doručování i elektronické podpisy
Předchozí řádky ukazují, že doručování pracovněprávních písemností například pracovní smlouvy zaměstnanci e-mailem nemusí být ze zákona správným způsobem a primárně je třeba stále volit způsob předání zaměstnanci přímo. Na straně druhé, i když doručení e-mailem správnou volbou, protože jiný způsob možný není, může nastat další problém s pravidly.
Paragraf 335 zákoníku práce si při doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací čili doručování e-mailem žádá nejen písemný souhlas zaměstnance a poskytnutí elektronické adresy pro uvedené doručování, ale také elektronické podepsání písemnosti na straně zaměstnavatele i zaměstnance.
Aby mohl zaměstnavatel vůbec zvolit doručení výše popsaných písemností e-mailem, musí mít předtím písemný souhlas zaměstnance s takovým způsobem doručování a k tomu i elektronickou adresu také poskytnutou zaměstnancem k danému účelu. Další co zaměstnavatel k uvedenému doručování musí mít je vlastní uznávaný elektronický podpis, kterým bude doručovaná písemnost podepsána.
Elektronický podpis však potřebuje i zaměstnanec pro potvrzení přijetí písemností. Zákon si zatím potvrzení přijetí písemnosti zaměstnancem stále žádá a toto potvrzení může zaměstnanec uskutečnit jedině datovou zprávou podepsanou svým uznávaným elektronickým podpisem.
Pokud tedy nedá zaměstnanec zaměstnavateli písemný souhlas s doručováním prostřednictvím e-mailu nebo nemá zaměstnavatel či zaměstnanec vlastní elektronický podpis, tak doručování pracovněprávních písemností e-mailem mezi nimi možné není.
Změnit a usnadnit podmínky doručování uvedených písemností e-mailem by měla chystaná novela zákoníku práce. Zaměstnanec již nebude muset potvrzovat přijetí, protože se uplatní fikce doručení
Významný obrat v záležitosti doručování popsaných písemností e-mailem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, by měla přinést ona chystaná velká novelizace zákoníku práce. Jedná se o onu novelizaci, která má též upravit podmínky práce z domova, práce na dohody i řadu dalších záležitostí.
Pokud tedy uvedená novelizace dojde platnosti, doručování písemností zaměstnanci e-mailem by se měla otevřít snazší cesta. Písemný souhlas zaměstnance s doručováním pracovněprávních písemností e-mailem i elektronickou adresu sdělenou zaměstnancem, bude zaměstnavatel potřebovat pořád. Bez vlastního elektronického podpisu, kterým odesílaný dokument podepíše, se zaměstnavatel také neobejde, ale na potvrzení ze strany zaměstnance už nebude potřeba. A zaměstnanec nebude pro dané účely muset mít ani elektronický podpis.
Na straně zaměstnance by totiž nově měla platit fikce doručení. Pokud se tedy zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou, že zaměstnavatel bude doručovat uvedenou dokumentaci zaměstnanci e-mailem a zaměstnanec stvrdí uvedený souhlas v dohodě podpisem, bude moci zaměstnavatel uvedeným způsobem písemnosti doručovat i bez potvrzení zaměstnance. Záležitost bude po 15 dnech od odeslání považována za doručenou fikcí.
Knize úrazů a ohlašovací povinnosti je potřeba při úrazu zaměstnance věnovat zásadní pozornost
Úraz zaměstnance je vždy nepříjemná událost, která pro zaměstnavatele znamená plnění několika nutných zásadních…
Více informací
Opět lze žádat peníze na vzdělávání zaměstnanců a vztahuje se i na OSVČ
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR vyhlásilo v pondělí 20. března 2023 již druhou dotační výzvu…
Více informací
