Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Při svěřování majetku společnosti je třeba vždy myslet na prevenci vzniku škody

Život ve firmách se často neobejde bez potřeby svěřování majetku společnosti nejrůznějším osobám, nejen dalším členům statutárního orgánu, zaměstnancům, ale i externím spolupracovníkům, opravářům atd. Zásadní ve všech uvedených situacích je za všech okolností vždy věnovat velkou pozornost prevenci vzniku škody.

Při svěřování majetku společnosti je třeba vždy myslet 2.jpg
Datum článku: 11. 04. 2019

Při každém svěření majetku společnosti může dojít k nějaké škodě

Při zacházení s jakoukoli věcí je vždy i při nejvyšší opatrnosti a dodržování předpisů riziko, že dojde ke vzniku škody. Dané riziko se nedá při žádném jednání zcela vyloučit. Poškození, ztráta či odcizení věcí jsou sice záležitosti nepříjemné, ale celkem běžně provázejí lidský život na poli soukromém i firemním. A právě na poli firemním je třeba se vždy pečlivě věnovat zejména prevenci daných událostí, zvláště při zacházení s majetkem firmy a jeho svěřování osobám z firmy či dalším lidem.

V souvislosti s riziky je vždy třeba si uvědomit, že ten kdo nezanedbá prevenci, tomu se podaří škodě předejít nebo se alespoň snáze vyrovná s jejími následky a nespadne na něho jejich neúnosné břímě. Proto je třeba si uvědomit, že i svěření majetku firmy je proces, kterému je nutno se věnovat, dát mu jednoznačná a doložitelná pravidla a následně tato pravidla uplatňovat v praxi.

Zásadní při svěřování firemního majetku je uvažovat a pečlivě zpracovat předávací protokol

Každému zásadnímu kroku by mělo předcházet pečlivé uvážení komu věc svěřit, z jakého důvodu a zda uvedená osoba bude schopna úkol zvládnout. Když se úvaha přenese do stádia realizace má svěření majetku vždy provázet pečlivě vyhotovený předávací protokol, který bude v případě vzniku škody klíčovým průkazným materiálem při soudních sporech v prokazování práv na náhradu dané škody.

Dobře zpracovaný předávací protokol ke svěřenému majetku musí vždy obsahovat záznam o tom:

  • Co je svěřováno, komu a za jakým účelem.
  • Datum případně i čas, kdy ke svěření dochází.
  • Jakou má svěřovaný majetek alespoň přibližnou hodnotu v okamžiku svěření a v jakém stavu je předáván.
  • Kdy a v jakém stavu má být svěřená věc vrácena a jaký způsobem s ní má být nakládáno v zájmu jejího nepoškození.
  • Samozřejmostí musí být podpisy osoby předávající i osoby přebírající.

Vždy je důležité se před svěřením firemního majetku ubezpečit o tom co k dané věci říká litera zákona. Při svěřování majetku zaměstnancům je zásadní řídit se zákoníkem práce. Je důležité myslet i na to, že jinak je nutné postupovat při zajišťování prevence škody vůči firemnímu zaměstnanci a jinak vůči externímu spolupracovníkovi případně dalším osobám.

U externích spolupracovníků a dalších případných osob, kterým je svěřován firemní majetek má klíčovou úlohu nejen dobře koncipovaný předávací protokol, ale také stejně pečlivě sestavená dohoda o odpovědnosti za škody.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Manželské majetkové smlouvy chrání i před dopady neúspěšného podnikání

Manželské majetkové smlouvy chrání i před dopady neúspěšného podnikání

Datum článku: 18. 01. 2022

Mít nastavena jasně zapsaná pravidla v majetkových vztazích se rozhodně vyplatí jak v podnikání, tak…

Více informací
Rady a návody ohledně testování zaměstnanců mohou nově podnikatelé nalézt na webu MPO i ve svých datových schránkách

Rady a návody ohledně testování zaměstnanců mohou nově podnikatelé nalézt na webu MPO i ve svých datových schránkách

Datum článku: 18. 01. 2022

S chaosem kolem nových přísnějších pravidel ohledně povinného testování, karantén a případných izolací…

Více informací
Karantény a izolace se nově při rizikovém kontaktu týkají i očkovaných a těch co nedávno Covid prodělali

Karantény a izolace se nově při rizikovém kontaktu týkají i očkovaných a těch co nedávno Covid prodělali

Datum článku: 17. 01. 2022

Člověk míní, ale Covid již zase mění, čili zpřísňuje pravidla pro karantény a izolace. Od dnešního dne, tedy…

Více informací
Intrastat a jeho změny v roce 2022

Intrastat a jeho změny v roce 2022

Datum článku: 13. 01. 2022

Intrastat důležitou vykazovací povinností firem, které během roku přijímají či odesílají zboží do nebo…

Více informací