Údaje o svěřenských fondech, které nesmí chybět v evidenci skutečných majitelů
Evidence skutečných majitelů je systém povinného záznamu údajů o skutečných majitelích firem. Povinnost ze zákona evidovat skutečné majitele mají i tuzemské firmy a od 1. 6. 2021 se přijetím nového evidenčního zákona tato povinnost zpřísnila a je nutné si pečlivě kontrolovat, zda firma skutečně v dané evidenci všechny aktualizované údaje, které tam být musí.
Údaje, které v evidenci skutečných majitelů o svěřenských fondech nikdy nesmí chybět a musí být vždy aktuální
Evidence skutečných majitelů firem je také zásadním souborem informací o svěřenských fondech. Tyto údaje poskytují klíčové informace zejména správcům daní a poplatků a dalších důležitých peněžních plnění. Stejně tak jsou dané informace důležité i pro notáře, ale i pro soudy a insolvenční správce případně i pro orgány činné v trestním řízení.
Údaje, které o fondech nikdy nesmí chybět, jsou:
- údaje identifikující skutečného majitele,
- údaje určující na čem je pozice skutečného majitele založena,
- údaje identifikující sám svěřenský fond,
- údaje o době trvání, kdy je fyzická osoba skutečným majitelem,
- údaje týkající se samotné procedury zápisů jednotlivých záznamů,
- poznámky o nesrovnalosti.
Výše uvedené údaje jsou v evidenci dostupné ještě i po dobu pěti let od zániku předmětného fondu.
Aby zápisy byly vždy správné, a aktualizované o to se musí postarat svěřenský správce
O to, aby v uvedené evidenci byly vždy všechny zápisy, které tam aktuálně být mají, se vždy stará svěřenský správce fondu. Hlavními úkoly svěřenského správce fondu je:
- péče řádného hospodáře o svěřený majetek,
- pečlivé vedení záznamů,
- registrace svěřenského fondu na finančním úřadě,
- vedení účetnictví daného majetku i
- plnění povinností poplatníka daně.
O správnost a aktuálnost záznamů se svěřenský správce stará pravidelnými kontrolami zápisů a případně žádá o opravu záznamů při změnách. Jak již bylo uvedeno v jednom z předchozích článků na tomto portálu, nejeden potřebný údaj se při změně do uvedené evidence skutečných majitelů propisuje automaticky, pokud je takový automatický průpis nastaven. Avšak právě to, aby docházelo k automatickým průpisům i k aktualizaci dalších údajů, které se automaticky nezapíší, se vždy musí postarat právě svěřenský správce prostřednictvím notáře. Právě jen notář může požadované zápisy na žádost svěřenského správce konat a upravovat.
V závěru si připomeňme, že za nesprávné a neaktualizované údaje v uvedené evidenci, hrozí nejen pokuta půl milionu korun, ale i další sankce, jako třeba zákaz vyplácení podílu.
Podobné články
Varování ČSSZ před falešnými internetovými stránkami lákajícími údaje
Klienti ČSSZ, kteří si chtějí přes internetové stránky ověřit například informace o svých nemocenských…
Více informací
Při prodeji či slučování firem je nutné informovat zaměstnance a myslet na dobré mravy
Prodej nebo slučování firem zvláště ve složitých ekonomických podmínkách není nijak ojedinělá věc…
Více informací
Zpráva auditora se neobejde bez náležitostí odborně a nezávisle zhodnocujících hospodaření firmy
Zpráva auditora je pro mnoho firem velmi klíčovým a často i ze zákona povinným dokumentem, který osvědčuje, že…
Více informací
O podporu kvůli vysokým cenám energií si bude moci požádat více velkých firem
Velké a zejména energeticky náročné podniky mají v současné době nemalé starosti se zvládáním cen energií, tak…
Více informací
