Zápočet pohledávek a závazků musí být vždy v souladu se zákonem o účetnictví i občanským zákoníkem
Ve vzájemných vztazích obchodních partnerů vždy vznikají pohledávky a proti nim závazky na obou stranách vztahu. Nejběžnějším způsobem vyrovnání mezi těmito partnery je splnění závazku, což u partnera znamená zánik pohledávky, ale není to jediný způsob vyrovnání. Zákony umožňují také vyrovnání prostřednictvím vzájemného zápočtu pohledávek a závazků. Při uvedeném procesu je ale vždy nutné postupovat dle pravidel občanského zákoníku respektive Nového občanského zákoníku a zákona o účetnictví.
Pokud obchodní partneři mají vůči sobě vzájemně pohledávky a z nich vzniklé závazky mohou se vyrovnat vzájemným nebo i jednostranným započtením
Pohledávky a závazky jsou přirozenou součástí každého obchodního vztahu a vznikají z každého vzájemného plnění. Z každé pohledávky vždy zákonitě vzniká závazek čili právo věřitele na splnění závazku. Občanský zákoník a zákon o účetnictví umožňují, aby obchodní partneři vzájemně vyrovnávali pohledávky a závazky, které proti sobě mají vzájemným započtením. Započtením pohledávky proti pohledávce stejného druhu u obchodního partnera se obě pohledávky vzájemně zruší v tom rozsahu, v jakém si vzájemně odpovídají, což znamená, že vztah je vyrovnán nebo alespoň částečně vyrovnán, když se pohledávky kryjí jen částečně.
Zákon o účetnictví stanoví pravidla a postupy, jak proces započtení provádět
Započtení a pohledávek a závazků může být prováděno podle zákona o účetnictví jedině tehdy, když se jedná o pohledávky stejného druhu, které se staly splatnými, a tedy přišel čas splnění dluhu.
Není tedy možné započítat například peněžní pohledávku proti nepeněžní a nelze započítávat pohledávku, dokud se nestane splatnou.
Než se přistoupí k samotnému procesu zápočtu pohledávek a závazků je velmi důležité dát protistraně vědět, že máme zájem o provedení uvedené záležitosti. Zásadní roli v daném procesu hraje dohoda o vzájemném započtení pohledávek a závazků. Zákon sice výslovně nestanoví, že dohoda musí být písemná, což znamená, že je možné mít dohodu uzavřenu i ústně, ale praxe ukazuje, že písemná dohoda podepsaná oběma účastníky je vždy lepší a přispívá ke zdárnému a rychlému řešení záležitosti.
Dohoda o vzájemném započtení pohledávek by měla obsahovat identifikační údaje obou stran a přesné částky započítávaných pohledávek a závazků.
V dané záležitosti může dojít ke dvěma situacím, které je třeba do účetnictví uvést a informaci o nich dobře uschovat. Započítávané pohledávky a závazky se u obou stran rovnají, obě strany si započítávají stejné částky. Nebo může nastat druhá varianta, že se započítávané částky nerovnají. Na straně jednoho z účastníků tudíž zbývá dluh, který je nutné daným účastníkem uhradit. Informaci o uvedeném zbylém dluhu je třeba do dohody o vzájemném započtení uvést a důležité je hlavně přesně uvést tuto částku, která nebyla započtena a tudíž vyrovnána.
Po vzájemném zápočtu pohledávky ve stejné výši nastává tedy zánik závazku, ale účetní povinnosti ještě nekončí, protože je třeba ještě vyřešit čili zrušit případné opravné položky vytvořené k uvedené zaniklé pohledávce.
Pro zápočet pohledávek se používají účty 395 a 311. Pro zápočet závazků se používají účty 321 a 395. V případě že jde o nerovné započtení, zaznamená se v účetnictví ještě ona úhrada dluhu na účtech 221 a 311.
Započtení může být i aktem jednostranným
Ve výše uvedených řádcích jsme popsali situaci dohody, kdy se obě strany na zápočtu jednoznačně dohodnou. Zápočet může být i aktem jednostranným. Občanský zákoník totiž říká, že k započtení může jednou nebo druhou stranou dojít vždy jakmile jedné ze stran vznikne právo požadovat uspokojení vlastní pohledávky a současně i povinnost plnit svůj vlastní dluh protistraně. Každá ze zúčastněných stran může v takovém případě oznámit protistraně, že si započte pohledávku soupeře proti svému dluhu, který u soupeře má a vyrovná tím vazby. Pokud protistrana s navrženým postupem souhlasí a svůj souhlas nějakým způsobem jednoznačně prokazatelně projeví, nemusí být zápočet vzájemný, ale může být právě aktem jednostranným. Vždy je však o tomto jednostranném aktu vést záznam a protistranu o zápočtu předem uvědomit.
Podobné články
Třetí Milostivé léto umožní splácet s pomocí splátkového kalendáře
Třetí oddlužovací akce státu čili Milostivé léto, která dá šanci tisícům dlužníků být zase bez dluhů, už je…
Více informací
Lidem čekajícím na vyřízení důchodu nebude hrozit dluh na zdravotním pojištění
Současná doba je v mnoha ohledech vypjatá a nestandardní i z hlediska čekání na vyřízení důchodů. Čekací…
Více informací
Ochranné pracovní prostředky zaměstnanců znamenají pro zaměstnavatele řadu povinností
Každý zaměstnavatel má ze zákona povinnost zajistit zaměstnancům bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Z uvedené…
Více informací
OSVČ pečující o děti do čtyř let budou moci podnikat na vedlejší činnost i bez čerpání rodičovského příspěvku
Chystá se novelizace zákona, která by měla usnadnit podnikání rodičům OSVČ, kteří pečují o dítě do čtyř let…
Více informací
