Dohoda o pracovní činnosti má sice volnější pravidla, ale pozor není ani v době koronaviru, úplně bez zásad
Dohoda o pracovní činnosti patří stejně jako dohoda o provedení práce k méně striktním a přísným pracovně-právním vztahům než je uzavření klasického pracovního poměru. Právě pro větší flexibilitu v podmínkách jsou oba výše uvedené druhy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr velmi využívaným a oblíbeným vztahem u zaměstnavatelů i zaměstnanců zvláště v době letních prázdnin či sezónních brigád, kdy chybí pracovní síly. Ale pozor určitá pravidla stanovená zákonem mají i dohody a zvláště u dohody o pracovní činnosti je zásadní hlídat nepřekročení limitu poloviny týdenní pracovní doby.
I v době koronavirových kotrmelců je důležité u dohod o pracovní činnosti hlídat nepřekročení limitu odpracovaných hodin
Dohody o práci konané mimo pracovní poměr jsou koncipovány tak aby mohly být rychle uzavírány, když je potřeba rychle získat pracovní posily a na straně druhé, aby se dané vazby mohly rychle opět uvolnit, pokud potřeba pomine.
Určité zásady stanovené zákonem je však nutné si hlídat a dodržet zvláště u dohody o pracovní činnosti. Sjednání dohody o pracovní činnosti musí mít vždy písemnou formu. Podle § 76 odstavce 4, zákoníku práce, je vždy nutné, soustředit se na sjednání správného maximálního počtu hodin k odpracování, nesmí být překročen povolený limit, činící maximálně polovinu týdenní pracovní doby. Celé období, na které se dohoda uzavírá, ať je to na dobu určitou či neurčitou nesmí překročit 52 týdnů. Další co je v dohodě o pracovní činnosti vždy nutné uvést je konkrétní vymezení druhu práce, kterou bude zaměstnanec konat. Dalším důležitým a jasně stanoveným bodem dohod by měla být výše odměny.
Zaměstnavatel by si měl také dávat pozor na to, aby i v rámci dohody o provedení činnosti přiděloval dotčenému zaměstnanci práci rovnoměrně po celou dobu trvání dohody. Často dochází k situaci, že v první části dohody je přidělována práce až nad rámec limitu a situace se následně vyrovnává ve druhé polovině období, kdy není přidělována práce vůbec. Takový postup je nesprávný a mohou kvůli němu vznikat nepříjemnosti končící až pokutou za nedodržování zákoníku práce.
I v případě dohod konaných mimo pracovní poměr kontroluje inspekce práce dodržování zákonem stanovených pravidel.
I v rámci dohod se dá dojednat více, než přikazuje zákon, ovšem co je psáno je důležité také dodržovat
Na straně druhé nic nebrání zaměstnavateli a zaměstnanci, aby si i v případě dohody o pracovní činnosti sjednali další podmínky vztahu, které budou v souladu se zákoníkem práce. I v případě dané dohody lze sjednat podmínky ohledně dovolené zaměstnance, ustanovit podmínky cestovních náhrad případně i další záležitosti, jako u pracovního poměru. Je nutné si však uvědomovat, že vše co je písemně ujednáno, je následně potřeba dodržet.
Podobné články
Doručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta…
Více informacíDoručování důležitých písemností zaměstnanci e-mailem zatím stále nemusí být nejlepší volbou
Ačkoli se doručování písemností zaměstnancům prostřednictvím e-mailu může zaměstnavatelům jevit jako ta nejsnazší a nejpřijatelnější cesta, opak může být pravdou. Je důležité si uvědomit, že pro doručování zásadních pracovněprávních písemností e-mailem je zatím stále nutné splnit ne zcela snadné podmínky, které by se sice měly v dohledné budoucnosti změnit, ale zatím se tak nestalo.
Při doručování zásadních pracovněprávních písemností zaměstnanci e-mailem je nutné promyslet, zda je to ze zákona možné a zda budou splněny příslušné podmínky
Doručování písemností zaměstnanci e-mailem musí zaměstnavatel vždy pečlivě zvažovat podle toho, o jakou písemnost se jedná a co ohledně jejího doručování stanoví zákon konkrétně zákoník práce. Je důležité si jako zaměstnavatel uvědomovat, že pro doručování zásadních písemností v pracovněprávním vztahu, například písemností ohledně pracovního poměru, odměňování, či porušení pracovní neschopnosti jsou zákoníkem práce stanovena jednoznačná pravidla a postupy, jak musí být doručení v konkrétní situaci provedeno, aby bylo platné.
S uvedenými pravidly se musí zaměstnavatel před volbou způsobu doručení písemnosti zaměstnanci pečlivě seznámit, aby věděl, který ze způsobů, ve které situaci konkrétně použít.
Zákonem uznávaných a určených způsobů doručování výše uvedených písemností v pracovněprávních vztazích je hned několik od doručování do vlastních rukou na pracovišti, přes doručování provozovatelem poštovních služeb, až po doručování elektronicky e-mailem nebo datovou schránkou. Zaměstnavatel si však nemůže libovolně vybrat, který ze způsobů pro doručení důležité písemnosti zvolí, ale musí (zatím stále) postupovat v přesně vymezeném sledu. Začít je nutné vždy od doručení písemnosti do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Až teprve pokud doručení na pracovišti není možné, může zaměstnavatel zvolit doručení prostřednictvím:
- provozovatele poštovních služeb čili běžné pošty,
- sítě nebo služby elektronických komunikací nebo
- datové schránky.
Z uvedeného tedy jednoznačně plyne, že k doručení pracovněprávních písemností určených do vlastních rukou zaměstnance nelze volit doručení e-mailem jako primární, ale až jako další možnost když se nezdaří předání na pracovišti, nebo kdekoli bude zaměstnanec zastižen.
Dále je třeba si v souvislosti s doručením uvedených písemností e-mailovou cestou uvědomovat, že zde zákon stanoví nutné splnění tří poměrně přísných podmínek pro postup zaměstnavatele i zaměstnance, aby doručení bylo právně platné.
K doručení pracovněprávních dokumentů e-mailem je nutný předchozí písemný souhlas zaměstnance, elektronická adresa pro doručování i elektronické podpisy
Předchozí řádky ukazují, že doručování pracovněprávních písemností například pracovní smlouvy zaměstnanci e-mailem nemusí být ze zákona správným způsobem a primárně je třeba stále volit způsob předání zaměstnanci přímo. Na straně druhé, i když doručení e-mailem správnou volbou, protože jiný způsob možný není, může nastat další problém s pravidly.
Paragraf 335 zákoníku práce si při doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací čili doručování e-mailem žádá nejen písemný souhlas zaměstnance a poskytnutí elektronické adresy pro uvedené doručování, ale také elektronické podepsání písemnosti na straně zaměstnavatele i zaměstnance.
Aby mohl zaměstnavatel vůbec zvolit doručení výše popsaných písemností e-mailem, musí mít předtím písemný souhlas zaměstnance s takovým způsobem doručování a k tomu i elektronickou adresu také poskytnutou zaměstnancem k danému účelu. Další co zaměstnavatel k uvedenému doručování musí mít je vlastní uznávaný elektronický podpis, kterým bude doručovaná písemnost podepsána.
Elektronický podpis však potřebuje i zaměstnanec pro potvrzení přijetí písemností. Zákon si zatím potvrzení přijetí písemnosti zaměstnancem stále žádá a toto potvrzení může zaměstnanec uskutečnit jedině datovou zprávou podepsanou svým uznávaným elektronickým podpisem.
Pokud tedy nedá zaměstnanec zaměstnavateli písemný souhlas s doručováním prostřednictvím e-mailu nebo nemá zaměstnavatel či zaměstnanec vlastní elektronický podpis, tak doručování pracovněprávních písemností e-mailem mezi nimi možné není.
Změnit a usnadnit podmínky doručování uvedených písemností e-mailem by měla chystaná novela zákoníku práce. Zaměstnanec již nebude muset potvrzovat přijetí, protože se uplatní fikce doručení
Významný obrat v záležitosti doručování popsaných písemností e-mailem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, by měla přinést ona chystaná velká novelizace zákoníku práce. Jedná se o onu novelizaci, která má též upravit podmínky práce z domova, práce na dohody i řadu dalších záležitostí.
Pokud tedy uvedená novelizace dojde platnosti, doručování písemností zaměstnanci e-mailem by se měla otevřít snazší cesta. Písemný souhlas zaměstnance s doručováním pracovněprávních písemností e-mailem i elektronickou adresu sdělenou zaměstnancem, bude zaměstnavatel potřebovat pořád. Bez vlastního elektronického podpisu, kterým odesílaný dokument podepíše, se zaměstnavatel také neobejde, ale na potvrzení ze strany zaměstnance už nebude potřeba. A zaměstnanec nebude pro dané účely muset mít ani elektronický podpis.
Na straně zaměstnance by totiž nově měla platit fikce doručení. Pokud se tedy zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou, že zaměstnavatel bude doručovat uvedenou dokumentaci zaměstnanci e-mailem a zaměstnanec stvrdí uvedený souhlas v dohodě podpisem, bude moci zaměstnavatel uvedeným způsobem písemnosti doručovat i bez potvrzení zaměstnance. Záležitost bude po 15 dnech od odeslání považována za doručenou fikcí.
Preventivní novinku ochrany podnikatelů před úpadkem schválila vláda
Prevence je vždycky lepší, než léčit již rozběhlé onemocnění a neplatí to jen pro zdraví lidské, ale i pro…
Více informací
Dohoda o poskytnutí stipendia zaměstnavatelem by měla být srozumitelná a jednoznačná
Stipendium studentům, kromě škol, nadací či dalších institucí, mohou poskytovat i jejich budoucí zaměstnavatelé.…
Více informací
