Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí souhlasit

Online komunikace se stává stále větší samozřejmostí i v případě posílání faktur a dalších firemních písemností. Avšak pozor s online fakturou nemusí odběratel souhlasit. Pokud ji v uvedené podobě nepřijme, má na to právo a dodavatel má problémy.

Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí.jpg
Datum článku: 01. 06. 2015

K elektronické fakturaci firem v ČR existuje dokonce deklarace, která udává firmám jednotný postup při využívání tohoto způsobu komunikace. Uvedená faktura je i v elektronické formě daňovým dokladem, který aby byl plnohodnotný a platný musí mít jednoznačně určité prvky bez kterých se neobejde a musí být opatřen zaručeným elektronickým podpisem případně elektronickou značkou, které vydala kvalifikovaná autorita, jenž je k takovému úkonu oprávněna.

Co musí faktura obsahovat?

Náležitosti faktury jsou dány zákonem konkrétně, §28 odstavec 2 zákona o DPH.

  1. Jasné označení obou stran, to znamená, jména, příjmení, sídla firem, místo podnikání plátce DIČ.
  2. Evidenční číslo daňového dokladu podle účetnictví nebo daňové evidence.
  3. Datum vystavení daňového dokladu.
  4. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby jestliže se liší od data vystavení daňového dokladu.
  5. Jednotková cena bez DPH případně i slevu, pokud již není součástí jednotkové ceny.
  6. Základ daně.
  7. Výši daně a sazbu daně.

Problémem může být formát faktury

Vzhledem k uvedeným náležitostem i nutnosti elektronického podpisu případně značky, je potřeba volit formát, zpravidla PDF, který požadavkům vyhoví. Jenže právě formát může znamenat komplikaci pro odběratele, který nemusí mít v takovém případě jednoduchou cestu k informacím. Dokumenty v uvedeném formátu totiž nelze úplně jednoduše načíst a dále s nimi manipulovat. Z tohoto důvodu nemusí chtít odběratel elektronickou fakturu akceptovat a nemusí na ni reagovat.

Souhlas s fakturou si pojistěte smlouvou

Pokud odběratel s online fakturou nesouhlasí a nereaguje na ni, vznikne samozřejmě problém s úhradou, který dodavateli dále komplikuje život. V případě elektronické faktury je tedy dobré se předem smluvně písemně ujistit, že dodavatel s tímto druhem dokladu bude souhlasit, to doporučují i odborníci z komory daňových poradců.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

E-neschopenky zatím působí lékařům spíše vrásky

E-neschopenky zatím působí lékařům spíše vrásky

Datum článku: 14. 02. 2020

E-neschopenky jsou součástí práce lékařů a měly by ulehčovat život a zjednodušovat administrativu ohledně…

Více informací
Přihlášení k placení daně z nemovitosti v roce 2020 přes SIPO je třeba provést do konce ledna

Přihlášení k placení daně z nemovitosti v roce 2020 přes SIPO je třeba provést do konce ledna

Datum článku: 23. 01. 2020

Poplatníci, kteří už v roce 2020 chtějí zaplatit daň z nemovitosti automaticky bez složenek a hlídání termínů…

Více informací
Povolení ke stavbě by mělo jít v blízké budoucnosti vyřešit přes internet

Povolení ke stavbě by mělo jít v blízké budoucnosti vyřešit přes internet

Datum článku: 05. 12. 2019

Vyřizování důležitých úředních záležitostí a nejrůznějších povolení prostřednictvím internetu postupuje…

Více informací
Průkaz dočasně práce neschopného pojištěnce bude od ledna 2020 velmi důležitým dokladem

Průkaz dočasně práce neschopného pojištěnce bude od ledna 2020 velmi důležitým dokladem

Datum článku: 27. 11. 2019

Od 1. 1. 2020 začne naplno fungovat systém elektronických neschopenek u nemocných. Jak již bylo řečeno novinka má…

Více informací