Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí souhlasit
Online komunikace se stává stále větší samozřejmostí i v případě posílání faktur a dalších firemních písemností. Avšak pozor s online fakturou nemusí odběratel souhlasit. Pokud ji v uvedené podobě nepřijme, má na to právo a dodavatel má problémy.
K elektronické fakturaci firem v ČR existuje dokonce deklarace, která udává firmám jednotný postup při využívání tohoto způsobu komunikace. Uvedená faktura je i v elektronické formě daňovým dokladem, který aby byl plnohodnotný a platný musí mít jednoznačně určité prvky bez kterých se neobejde a musí být opatřen zaručeným elektronickým podpisem případně elektronickou značkou, které vydala kvalifikovaná autorita, jenž je k takovému úkonu oprávněna.
Co musí faktura obsahovat?
Náležitosti faktury jsou dány zákonem konkrétně, §28 odstavec 2 zákona o DPH.
- Jasné označení obou stran, to znamená, jména, příjmení, sídla firem, místo podnikání plátce DIČ.
- Evidenční číslo daňového dokladu podle účetnictví nebo daňové evidence.
- Datum vystavení daňového dokladu.
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby jestliže se liší od data vystavení daňového dokladu.
- Jednotková cena bez DPH případně i slevu, pokud již není součástí jednotkové ceny.
- Základ daně.
- Výši daně a sazbu daně.
Problémem může být formát faktury
Vzhledem k uvedeným náležitostem i nutnosti elektronického podpisu případně značky, je potřeba volit formát, zpravidla PDF, který požadavkům vyhoví. Jenže právě formát může znamenat komplikaci pro odběratele, který nemusí mít v takovém případě jednoduchou cestu k informacím. Dokumenty v uvedeném formátu totiž nelze úplně jednoduše načíst a dále s nimi manipulovat. Z tohoto důvodu nemusí chtít odběratel elektronickou fakturu akceptovat a nemusí na ni reagovat.
Souhlas s fakturou si pojistěte smlouvou
Pokud odběratel s online fakturou nesouhlasí a nereaguje na ni, vznikne samozřejmě problém s úhradou, který dodavateli dále komplikuje život. V případě elektronické faktury je tedy dobré se předem smluvně písemně ujistit, že dodavatel s tímto druhem dokladu bude souhlasit, to doporučují i odborníci z komory daňových poradců.
Podobné články
Účetní knihy si na začátku a konci roku žádají více práce a pozornosti
Pravidelnou profesionální a precizní péči je třeba, pokud má podnik správně fungovat, věnovat účetním knihám…
Více informací
Operativní účetní záznamy musí být i v roce 2019 předávány do Centrálního systému účetních informací
I rok 2019 si žádá plnění nejrůznějších administrativních účetních povinností a předávání informací…
Více informací
Kanceláře společnosti SLUTO – nejen účetnictví zůstanou poslední den roku 2018 uzavřeny
Ve dnech svátečních neodvratně spjatých s Vánocemi a koncem roku zůstává zavřena většina institucí…
Více informací
Ohledně Československých důchodů je možné se přijít 22. listopadu 2018 opět poradit
Dne 22. listopadu 2018 proběhne další z poradenských dnů, pomáhající občanům s úskalími Československých…
Více informací
