Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí souhlasit

Online komunikace se stává stále větší samozřejmostí i v případě posílání faktur a dalších firemních písemností. Avšak pozor s online fakturou nemusí odběratel souhlasit. Pokud ji v uvedené podobě nepřijme, má na to právo a dodavatel má problémy.

Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí.jpg
Datum článku: 01. 06. 2015

K elektronické fakturaci firem v ČR existuje dokonce deklarace, která udává firmám jednotný postup při využívání tohoto způsobu komunikace. Uvedená faktura je i v elektronické formě daňovým dokladem, který aby byl plnohodnotný a platný musí mít jednoznačně určité prvky bez kterých se neobejde a musí být opatřen zaručeným elektronickým podpisem případně elektronickou značkou, které vydala kvalifikovaná autorita, jenž je k takovému úkonu oprávněna.

Co musí faktura obsahovat?

Náležitosti faktury jsou dány zákonem konkrétně, §28 odstavec 2 zákona o DPH.

  1. Jasné označení obou stran, to znamená, jména, příjmení, sídla firem, místo podnikání plátce DIČ.
  2. Evidenční číslo daňového dokladu podle účetnictví nebo daňové evidence.
  3. Datum vystavení daňového dokladu.
  4. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby jestliže se liší od data vystavení daňového dokladu.
  5. Jednotková cena bez DPH případně i slevu, pokud již není součástí jednotkové ceny.
  6. Základ daně.
  7. Výši daně a sazbu daně.

Problémem může být formát faktury

Vzhledem k uvedeným náležitostem i nutnosti elektronického podpisu případně značky, je potřeba volit formát, zpravidla PDF, který požadavkům vyhoví. Jenže právě formát může znamenat komplikaci pro odběratele, který nemusí mít v takovém případě jednoduchou cestu k informacím. Dokumenty v uvedeném formátu totiž nelze úplně jednoduše načíst a dále s nimi manipulovat. Z tohoto důvodu nemusí chtít odběratel elektronickou fakturu akceptovat a nemusí na ni reagovat.

Souhlas s fakturou si pojistěte smlouvou

Pokud odběratel s online fakturou nesouhlasí a nereaguje na ni, vznikne samozřejmě problém s úhradou, který dodavateli dále komplikuje život. V případě elektronické faktury je tedy dobré se předem smluvně písemně ujistit, že dodavatel s tímto druhem dokladu bude souhlasit, to doporučují i odborníci z komory daňových poradců.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Od  října 2019 se rozjede testovací proces eNeschopenek a změní systém komunikace mezi nemocnými zaměstnanci, zaměstnavateli a ČSSZ

Od října 2019 se rozjede testovací proces eNeschopenek a změní systém komunikace mezi nemocnými zaměstnanci, zaměstnavateli a ČSSZ

Datum článku: 21. 08. 2019

Od začátku letošního července si zaměstnavatelé opět zvykají na proplácení všech dnů nemoci svých zaměstnanců…

Více informací
Podnikatelům by během tří let mělo ubýt až 133 administrativních povinností

Podnikatelům by během tří let mělo ubýt až 133 administrativních povinností

Datum článku: 12. 07. 2019

Tento týden se opět zablesklo na časy ohledně úbytku podnikatelské administrativy. Situace by se měla změnit během…

Více informací
Rodičovský příspěvek může od července 2019 vyřídit snáze velká část rodičů

Rodičovský příspěvek může od července 2019 vyřídit snáze velká část rodičů

Datum článku: 08. 07. 2019

Velké části rodičů, kteří si v současnosti vyřizují žádost o rodičovský příspěvek, se mírně uleví, místo…

Více informací
Vklad do katastru nemovitostí bude stát poplatníka od roku 2020 více

Vklad do katastru nemovitostí bude stát poplatníka od roku 2020 více

Datum článku: 27. 06. 2019

Občan, který se rozhoduje pro zakoupení nemovitosti, by měl být připraven i na platbu poplatků s daným procesem…

Více informací