Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí souhlasit
Online komunikace se stává stále větší samozřejmostí i v případě posílání faktur a dalších firemních písemností. Avšak pozor s online fakturou nemusí odběratel souhlasit. Pokud ji v uvedené podobě nepřijme, má na to právo a dodavatel má problémy.
K elektronické fakturaci firem v ČR existuje dokonce deklarace, která udává firmám jednotný postup při využívání tohoto způsobu komunikace. Uvedená faktura je i v elektronické formě daňovým dokladem, který aby byl plnohodnotný a platný musí mít jednoznačně určité prvky bez kterých se neobejde a musí být opatřen zaručeným elektronickým podpisem případně elektronickou značkou, které vydala kvalifikovaná autorita, jenž je k takovému úkonu oprávněna.
Co musí faktura obsahovat?
Náležitosti faktury jsou dány zákonem konkrétně, §28 odstavec 2 zákona o DPH.
- Jasné označení obou stran, to znamená, jména, příjmení, sídla firem, místo podnikání plátce DIČ.
- Evidenční číslo daňového dokladu podle účetnictví nebo daňové evidence.
- Datum vystavení daňového dokladu.
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby jestliže se liší od data vystavení daňového dokladu.
- Jednotková cena bez DPH případně i slevu, pokud již není součástí jednotkové ceny.
- Základ daně.
- Výši daně a sazbu daně.
Problémem může být formát faktury
Vzhledem k uvedeným náležitostem i nutnosti elektronického podpisu případně značky, je potřeba volit formát, zpravidla PDF, který požadavkům vyhoví. Jenže právě formát může znamenat komplikaci pro odběratele, který nemusí mít v takovém případě jednoduchou cestu k informacím. Dokumenty v uvedeném formátu totiž nelze úplně jednoduše načíst a dále s nimi manipulovat. Z tohoto důvodu nemusí chtít odběratel elektronickou fakturu akceptovat a nemusí na ni reagovat.
Souhlas s fakturou si pojistěte smlouvou
Pokud odběratel s online fakturou nesouhlasí a nereaguje na ni, vznikne samozřejmě problém s úhradou, který dodavateli dále komplikuje život. V případě elektronické faktury je tedy dobré se předem smluvně písemně ujistit, že dodavatel s tímto druhem dokladu bude souhlasit, to doporučují i odborníci z komory daňových poradců.
Podobné články
Ministerstvo financí a práce s osobními údaji osob
Otázky shromažďování, zpracování a zacházení s osobními údaji fyzických osob v institucích zajímají stále…
Více informací
Záležitosti ohledně živnostenského podnikání už jdou jednodušeji vyřídit přes Portál občana
Elektronické vyřizování podnikatelské administrativy přece jen trochu usnadňuje život a spolkne méně času.…
Více informací
Jediný odvod pro živnostníky nejde dohromady se slevami na dani
Jeden odvod pro drobné živnostníky má podnikatele osvobodit od daňových starostí. Jenže nejen v životě obecně, ale…
Více informací
Rodinné a venkovské podnikání by se mělo dočkat větší podpory ministerstva průmyslu
Rodinné a venkovské podnikání, které se opírá o pevné kořeny s úctou k tradicím předků a lidské…
Více informací
