Vedení účetnictví Praha, Brno, Bratislava, Wien, Warszawa
Kompletní účetní servis a služby daňového poradce.
Vedení účetnictví, daňové poradenství ,zpracování mezd, roční uzávěrky a další účetní služby.

Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí souhlasit

Online komunikace se stává stále větší samozřejmostí i v případě posílání faktur a dalších firemních písemností. Avšak pozor s online fakturou nemusí odběratel souhlasit. Pokud ji v uvedené podobě nepřijme, má na to právo a dodavatel má problémy.

Online faktura nemusí být samozřejmostí, odběratel s ní musí.jpg
Datum článku: 01. 06. 2015

K elektronické fakturaci firem v ČR existuje dokonce deklarace, která udává firmám jednotný postup při využívání tohoto způsobu komunikace. Uvedená faktura je i v elektronické formě daňovým dokladem, který aby byl plnohodnotný a platný musí mít jednoznačně určité prvky bez kterých se neobejde a musí být opatřen zaručeným elektronickým podpisem případně elektronickou značkou, které vydala kvalifikovaná autorita, jenž je k takovému úkonu oprávněna.

Co musí faktura obsahovat?

Náležitosti faktury jsou dány zákonem konkrétně, §28 odstavec 2 zákona o DPH.

  1. Jasné označení obou stran, to znamená, jména, příjmení, sídla firem, místo podnikání plátce DIČ.
  2. Evidenční číslo daňového dokladu podle účetnictví nebo daňové evidence.
  3. Datum vystavení daňového dokladu.
  4. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí platby jestliže se liší od data vystavení daňového dokladu.
  5. Jednotková cena bez DPH případně i slevu, pokud již není součástí jednotkové ceny.
  6. Základ daně.
  7. Výši daně a sazbu daně.

Problémem může být formát faktury

Vzhledem k uvedeným náležitostem i nutnosti elektronického podpisu případně značky, je potřeba volit formát, zpravidla PDF, který požadavkům vyhoví. Jenže právě formát může znamenat komplikaci pro odběratele, který nemusí mít v takovém případě jednoduchou cestu k informacím. Dokumenty v uvedeném formátu totiž nelze úplně jednoduše načíst a dále s nimi manipulovat. Z tohoto důvodu nemusí chtít odběratel elektronickou fakturu akceptovat a nemusí na ni reagovat.

Souhlas s fakturou si pojistěte smlouvou

Pokud odběratel s online fakturou nesouhlasí a nereaguje na ni, vznikne samozřejmě problém s úhradou, který dodavateli dále komplikuje život. V případě elektronické faktury je tedy dobré se předem smluvně písemně ujistit, že dodavatel s tímto druhem dokladu bude souhlasit, to doporučují i odborníci z komory daňových poradců.

Sdílet článek:
Facebook >Google+ >Twitter

Podobné články

Podnikatele na poštách zdržují pomalé tiskárny a často i nemožnost platby kartou

Podnikatele na poštách zdržují pomalé tiskárny a často i nemožnost platby kartou

Datum článku: 14. 06. 2019

Podnikatelé si stále často stěžují, že zbytečně mnoho času tráví vyřizováním záležitostí na poště. Proč…

Více informací
Zaměstnavatelé nesmí ani v roce 2019 zapomenout odeslat evidenční listy důchodového pojištění na ČSSZ

Zaměstnavatelé nesmí ani v roce 2019 zapomenout odeslat evidenční listy důchodového pojištění na ČSSZ

Datum článku: 31. 05. 2019

Do konce května musí zaměstnavatelé splnit velmi důležitou povinnost ohledně svých zaměstnanců vůči České…

Více informací
Faktura je dokladem k určité platbě a nemusí ji vystavovat jen podnikatelé či firmy

Faktura je dokladem k určité platbě a nemusí ji vystavovat jen podnikatelé či firmy

Datum článku: 30. 05. 2019

Faktura se nemusí nutně pojit jen se světem podnikání a nemusí být ani nutně spjata s daněmi. Jde o doklad, který…

Více informací
DIČ na žádost podnikatele bude moci být už možná brzy bez rodného čísla

DIČ na žádost podnikatele bude moci být už možná brzy bez rodného čísla

Datum článku: 28. 05. 2019

Pokud projde novelizace daňového řádu, jak ji v současnosti navrhuje rezort financí, tak daňové identifikační…

Více informací