Chod firmy je třeba před dovolenou nastavit tak, aby vše důležité probíhalo
V povědomí široké veřejnosti je často slyšet, že prosperující podnikání a dovolená nejdou dohromady, a že pokud podnikatel chce, aby ve firmě vše perfektně šlapalo, tak si zkrátka dovolenou nemůže dovolit. Jenže opak je pravdou i podnikatel dovolenou k načerpání nových sil nebo třeba i nových poznatků. V dobře fungující firmě, kde panuje přirozený řád a každý má své místo a úkoly je i dovolená nedílnou součástí onoho přirozeného koloběhu.
O dovolené je důležité informovat předem nejen zaměstnance a nastavit jasná pravidla
Komunikace se zaměstnanci i zákazníky a organizace jsou tím nejdůležitějším čemu je nutné v dostatečném časovém předstihu před nástupem na dovolenou věnovat potřebnou pozornost a energii. Správná komunikace a řízení před odjezdem na dovolenou je klíčem k hladkému chodu firmy při čerpání dovolené samotné.
Klíčové je informovat o termínu dovolené předem zaměstnance, aby byli předem připraveni na období nepřítomnosti nadřízeného a měli jasně nastavena pravidla fungování podniku i úkoly, které mají plnit po dobu této nepřítomnosti. Je třeba s nimi předem probrat a jednoznačně ujasnit pokyny zejména ve smyslu jejich kompetencí o čem mohou a nemohou rozhodovat. Je dobré určit si jednoznačně na uvedenou dobu zástupce, který převezme na svá bedra alespoň nejnutnější pravomoci a rozhodování a dohlédne i na to, aby všechny potřebné nutné záležitosti byly splněny včas i za nepřítomnosti vedení. Ty nejodpovědnější úkoly, kterými jsou například zpracování a výplata mezd a podobné je však důležité zařídit jako šéf firmy před dovolenou.
Obdobnou péči v oblasti určení pravidel firemního fungování po dobu nepřítomnosti, jaká je věnována zaměstnancům, je třeba věnovat také zákazníkům a obchodním partnerům. Také tyto subjekty je důležité z pozice vedení firmy s předstihem informovat o plánované dovolené a zajistit, aby se jim v případě potřeby řešení neodkladných záležitostí dostalo profesionálního jednání přesně dle záležitosti, kterou potřebují řešit.
Maximální pozornost je nutné před dovolenou věnovat daňovým povinnostem i rozpracovaným zakázkám
Čemu je nutné před dovolenou věnovat také intenzivní pozornost, jsou termíny pro plnění daňových povinností například ohledně DPH i dalších daní. Je třeba nezapomínat, že uvedené záležitosti mají zákonem přesně nastavené lhůty pro splnění a jejich vyřízení většinou nelze odložit na dobu po dovolené, ale je nutné je vyřešit před dovolenou. Pokud ve firmě spolehlivě funguje spolehlivá a léty prověřená účetní, pak je možné se s ní předem domluvit na tom, že potřebné daňové záležitosti vyřídí samostatně během trvání vaší dovolené.
Další záležitostí, na kterou je třeba před dovolenou soustředit pozornost. Jsou rozpracované zakázky. S klidnou myslí lze odejít vstříc dovolenkovým zážitkům pouze od dokončeného díla nebo díla dokončeného alespoň z části, tak aby se předešlo rizikové situaci, že bude nutné dovolenou přerušit právě kvůli nedokončenénu dílu.
Nemalou pozornost je důležité před dovolenou věnovat též datové schránce
Datová schránka je od roku 2023 povinnou záležitostí ze zákona pro každého podnikatele a stejně povinné jsou i náležitosti svázané s existencí a fungováním této schránky. Datovou schránku je nutné pravidelně navštěvovat, kontrolovat její obsah a v náležité lhůtě samozřejmě také reagovat na zprávy a výzvy úřadů, pokud se ve schránce objeví. Pokud tedy podnikatel ví, že bude delší dobu bez možnosti přístupu do datové schránky, je důležité si domluvit s prověřenou a pověřenou osobou minimálně kontrolování dané schránky.
Pokud je vše popsané před dovolenou zajištěno, může si i podnikatel dovolenou užívat
Závěrem je tedy možné konstatovat, že pokud podnikatel před svým odjezdem na dovolenou s rozmyslem a pečlivě zajistí vše zásadní pro fungování firmy, může si dovolenou klidně užívat a firma jeho nepřítomnost bez úhony zvládne.
Podobné články
Smluvní vztahy je důležité nastavovat s pružností na změnu sazeb DPH
Ve světě ekonomiky a obchodních transakcí je důležité mít na paměti, že legislativa se neustále vyvíjí…
Více informací
I při režimu paušální daně může být někdy nezbytné podat přehledy
I když OSVČ využívající zjednodušený režim paušální daně, nemá běžně povinnost odevzdávat povinné přehledy…
Více informací
Spolupráce v podnikání při zaměstnání ušetří peníze na sociálním pojištění i za rok 2023
Také v daňovém přiznání podávaném v roce 2024 za předchozí období se rozhodně vyplatí uplatnit si…
Více informací
Práci s umělou inteligencí je vždy nutné sladit s pravidly GDPR
V dnešní době je technologie umělé inteligence (AI) považována za jeden z nejvýznamnějších průlomů, který…
Více informací
